L'eliminazione di file in Google Documenti non dovrebbe essere un lavoro ingrato. Spesso ci troviamo sovraccaricati di file, foto, musica e anni di dati di cui non abbiamo più bisogno. Se i tuoi documenti Google si stanno riempiendo un po' rendendo difficile la ricerca di documenti, ci sono modi per organizzare ed eliminare i contenuti indesiderati.
Occasionalmente potresti trovarti a fissare un elenco completo di file che non vuoi, non ti servono o semplicemente non hai abbastanza spazio per.
Personalmente, non è raro che il mio elenco di Google Documenti mostri orde di file senza nome, duplicati e documenti condivisi su cui non si lavora più. Google rende così incredibilmente facile salvare e condividere file che dopo un po' tutti quei documenti ingombreranno il tuo Google Drive, rendendoti disorganizzato, aumentando la tua produttività e aumentando il tuo livello di stress.
Quindi, come si fa a eliminare tutti questi file indesiderati? Ci sono file che vale la pena conservare e di quelli che hai scelto di eliminare, sono davvero, davvero spariti?
Scoprirai che Google Drive ti sarà utile in questo processo, quindi ti sarebbe utile imparare a usare bene Google Drive.
Come eliminare file da Google Documenti
Il titolo potrebbe dire "multiplo", ma tratterò anche l'approccio utilizzato per l'eliminazione di singoli file. Per eliminare un singolo file dal tuo elenco gonfio di Google Documenti:
- Mentre sei in Google Documenti, scegli il file che desideri eliminare e fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona Menu (indicata da tre punti verticali) per quel file.
- Dalle opzioni fornite nella finestra pop-up, selezionare Rimuovere per rimuoverlo dalla tua lista.
- Verrà visualizzata una finestra di dialogo nella parte inferiore dello schermo che indica che il file è stato spostato nel cestino. Sul lato destro della finestra di dialogo c'è il DISFARE opzione. Clic DISFARE se elimini accidentalmente un file.
Come eliminare più documenti
Google Docs non è stato pensato per organizzare i tuoi documenti, non puoi eliminare più file contemporaneamente. Invece, dovrai andare su Google Drive. Fortunatamente, puoi eliminare più documenti Google da Google Drive.
Apri l'elenco dei file chiusi.
Fare clic con il pulsante sinistro del mouse su un file che si desidera eliminare. Se questo è l'unico file che desideri eliminare, puoi fare clic su Cestino icona in alto a sinistra o fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegli Rimuovere dal menù.
Per eliminare più file, dopo aver fatto clic con il tasto sinistro del mouse sul primo file, tieni premuto il tasto CTRL tasto sinistro e fare clic su ciascuno dei file rimanenti che si desidera eliminare.
Continua a farlo finché non sono stati selezionati tutti i file. Se i file che si desidera eliminare sono situati consecutivamente, è possibile tenere premuto il tasto Spostare dopo aver selezionato il primo file, quindi fare clic sull'ultimo file della catena che si desidera rimuovere.
Una volta selezionati tutti i file, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e seleziona Rimuovere dal menu o clicca su Cestino icona in alto a destra della finestra.
Tutti i file selezionati verranno ora spostati in Spazzatura .
Archiviare/nascondere i documenti Google condivisi più vecchi e la galleria dei modelli
Se stai cercando una rapida pulizia sui tuoi documenti Google, c'è un modo semplice per nascondere i documenti che sono stati condivisi con te. Spesso, scopriamo che il nostro Google Drive è diventato così ingombro di file condivisi che può essere intimidatorio eliminarli tutti.
C'è un'opzione con un clic per ripulire l'aspetto dei tuoi documenti Google mantenendoli archiviati per riferimento futuro.
Per nascondere i documenti che non possiedi, procedi come segue:
Fare clic per aprirlo e scegliere "Non di mia proprietà". I tuoi documenti Google ora mostreranno solo quei documenti che sono stati condivisi con te.
Puoi anche utilizzare questa funzione per filtrare tutti i file che non sono di tua proprietà, semplificando l'eliminazione dei documenti che non ti servono più.
Inoltre, se ti rende visivamente più attraente perdere l'elenco dei modelli, puoi farlo aprendo il menu (indicato da tre punti verticali) situato a destra delle parole "GALLERIA MODELLI" e selezionando Nascondi modelli .
Elimina la cronologia delle revisioni
Una caratteristica di Google Drive è che le revisioni dei tuoi documenti vengono salvate automaticamente senza che tu debba fare nulla. Per vedere l'elenco delle revisioni, puoi premere CTRL+ALT+MAIUSC+H allo stesso tempo. Sebbene questa funzione sia incredibilmente utile se hai intenzione di tornare a una versione precedente di un documento o vuoi semplicemente rivedere le modifiche apportate, potresti non volere che altri occhi indiscreti lo vedano.
Per impostazione predefinita, dopo 30 giorni tutta la cronologia delle revisioni si cancellerà automaticamente. Tuttavia, questa potrebbe essere un'attesa troppo lunga per alcuni. L'unica opzione rimasta è forzare Google Drive a eliminare completamente la cronologia delle revisioni immediatamente e per farlo è necessario eseguire una copia di quel documento.
Quello che dovrai fare è:
- Accedi a Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento con la cronologia delle revisioni che desideri eliminare.
- Scegliere 'Fare una copia' dal menu a comparsa.
- Una volta che una copia è stata fatta, scegli di Rimuovere il documento copiato di recente (non la copia) oppure seleziona il documento e fai clic sull'icona del Cestino in alto a destra. Questo non solo rimuoverà il documento, ma anche la sua cronologia delle revisioni.
- Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla copia del documento appena eliminato e seleziona Rinominare dal menu a comparsa. Rinominare il documento con il titolo originale o assegnargli uno nuovo, quindi fare clic su ok .
- Per verificare, apri il documento e fai clic su "File". Seleziona "Vedi cronologia versioni" dal menu e verifica che non ci sia più cronologia delle revisioni per il documento.
Svuota il cestino (cancellazione permanente)
Finora hai rimosso solo file e documenti dalla visualizzazione. Per eliminare definitivamente uno o più file, dovrai fare un piccolo tuffo nel cestino. Una volta che un file è stato eliminato in modo permanente, tutte le persone con cui lo hai condiviso perderanno l'accesso.
Torna su Google Drive e tocca "Cestino" dall'icona del menu. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri eliminare e tocca "Elimina per sempre". Prendi nota anche dell'opzione "Ripristina". Se elimini accidentalmente un elemento, puoi recuperarlo dalla cartella del cestino in Google Drive.
Trasferisci la proprietà del file
Se hai un file condiviso (di cui sei il proprietario) che ha importanza per coloro con cui è stato condiviso, puoi trasferirne la proprietà in pochi semplici passaggi.
Chiunque altro con cui hai condiviso una cartella o un file può rivendicare la proprietà se sei disposto a rinunciarvi. Per cedere la proprietà esclusiva di un file a una parte condivisa:
- Vai su Google Drive e seleziona la cartella per il trasferimento della proprietà. Se vuoi selezionare più cartelle, tieni premuto il tasto CTRL mentre si seleziona uno di essi o tenerlo premuto Spostare se i file sono allineati consecutivamente.
- Clicca il Condividere icona in alto a destra (indicata dalla sagoma di una persona con un '+')
- Si aprirà la finestra "Condividi con persone e gruppi". Seleziona il nome della persona a cui vuoi dare la proprietà.
- A destra del nome del futuro proprietario, fai clic sull'icona con la freccia verso il basso e modificala in "Rendi proprietario".
- Verrà visualizzata una finestra pop-up per confermare le modifiche apportate, selezionare "Sì" per confermare.
- Clic Fatto affinché il trasferimento abbia effetto.
Puoi ancora modificare la cartella anche dopo aver trasferito la proprietà. Il nuovo proprietario può decidere se revocare o meno l'accesso. Ora puoi eliminare la cartella dal tuo elenco di Google Drive lasciandola al sicuro con il nuovo proprietario.
File Shredder (tutti i file eliminati)
Per eliminare definitivamente tutti i file:
- Mentre sei in Google Drive, nel menu di sinistra seleziona Spazzatura .
- Verifica che tutti i file all'interno dell'elenco siano quelli che desideri rimuovere completamente.
- Nella parte superiore dell'elenco dei file, fare clic su Svuota cestino per eliminare definitivamente tutti gli elementi nell'elenco.
