Fogli Google è simile a Microsoft Excel. Sebbene non possa competere direttamente con tutte le funzionalità dell'applicazione legacy di Microsoft, Sheets è un potente strumento per fogli di calcolo in grado di bilanciare i budget, eseguire equazioni e tenere traccia dei dati in tempo reale.
Molte delle funzionalità di Excel sono replicate o rispecchiate all'interno di Fogli, facilitando il passaggio dalla suite di produttività di Microsoft alle offerte di Google. Gli utenti con fogli di calcolo di base (quelli senza macro personalizzate o elementi di design) possono infatti importare direttamente i loro file Excel in Fogli senza problemi o problemi.
Un problema riscontrato dagli utenti di fogli di calcolo è che nel processo di importazione e raccolta di dati da più fonti (una delle tante attività in cui i fogli di calcolo sono ottimi), non è affatto raro che appaiano celle, righe e colonne vuote casuali all'interno del documento. Sebbene questo problema sia gestibile in fogli più piccoli, in cui puoi semplicemente eliminare le righe manualmente, è un grosso problema quando si presenta in documenti più grandi.
Tuttavia, rimuovere questi spazi vuoti è facile e veloce se conosci i passaggi corretti. In questo articolo, ti mostrerò come rimuovere tutte le righe e le colonne vuote nel documento di Fogli Google utilizzando un filtro automatico.
Il metodo semplice
Se stai cercando di eliminare tutte le righe vuote sotto i tuoi contenuti, puoi farlo. Per eliminare tutte le colonne vuote, fai semplicemente clic sulla riga con cui desideri iniziare e utilizza i seguenti comandi da tastiera:
Mela – Comando + Maiusc + Freccia giù
PC – Ctrl + Maiusc + Freccia giù
Una volta fatto questo, noterai che l'intero foglio è evidenziato. Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare l'opzione per eliminare tutte le righe. Il tuo prodotto finito sarà simile a questo:
Puoi fare lo stesso anche per tutte le colonne a destra dei tuoi dati. Usando gli stessi comandi di sopra, usa la freccia destra, evidenzia tutte le colonne, fai clic con il pulsante destro del mouse ed elimina. Questo lascia un foglio dati dall'aspetto molto più pulito.
Utilizzo del filtro automatico
Configurazione di un filtro automatico
In poche parole; un filtro automatico prende i valori all'interno delle colonne di Excel e li trasforma in filtri specifici in base al contenuto di ciascuna cella o, in questo caso, alla sua mancanza.
Sebbene originariamente introdotti in Excel 97, i filtri automatici (e i filtri in generale) sono diventati una parte importante dei programmi per fogli di calcolo, nonostante la piccola minoranza di utenti che li conosce e li utilizza.
La funzione di filtro automatico può essere utilizzata per diversi metodi di ordinamento. In effetti, sono abbastanza potenti da ordinare e spingere tutte le celle vuote nella parte inferiore o superiore del foglio di calcolo.
- Inizia aprendo il foglio di calcolo che contiene righe e colonne vuote che desideri rimuovere dal documento.
- Una volta aperto il documento, aggiungi una nuova riga nella parte superiore del foglio di calcolo. Nella prima cella (A1), digita il nome che desideri utilizzare per il filtro. Questa sarà la cella di intestazione per il filtro che stiamo per creare.
- Dopo aver creato la nuova riga, trova l'icona Filtro nella riga di comando all'interno di Fogli Google. È raffigurato sotto; il suo aspetto generale è simile a un triangolo capovolto con una linea che corre sul fondo, come un bicchiere da martini.
Facendo clic su questo pulsante verrà creato un filtro, che per impostazione predefinita evidenzierà alcune delle tue celle in verde sul lato sinistro del pannello. Poiché desideriamo che questo filtro si estenda all'intero documento, fai clic sul piccolo menu a discesa accanto all'icona del filtro. Qui vedrai diverse opzioni per modificare i filtri. In cima all'elenco, seleziona "Crea nuova visualizzazione filtrata".
Il pannello di Fogli Google si estenderà e assumerà un colore grigio scuro, insieme a un punto di ingresso per l'inserimento dei parametri del filtro. Non è fondamentale includere ogni singola colonna, ma assicurati di aver incluso ogni riga e colonna nel documento che contiene spazi vuoti. Per sicurezza, puoi semplicemente fare in modo che il filtro copra l'intero documento. Per inserirlo nel documento, digita qualcosa come A1: G45, dove A1 è la cella iniziale e G45 è la cella finale. Ogni cella in mezzo verrà selezionata nel nuovo filtro.
Utilizzo del filtro automatico per spostare le celle vuote
Questo bit successivo può sembrare un po' strano perché sposterà e riorganizzerà i tuoi dati in un modo che sembra controintuitivo nel migliore dei casi e distruttivo nel peggiore dei casi.
Una volta selezionato il filtro, fai clic sull'icona verde a tre righe nella colonna A1 del foglio di lavoro in cui hai impostato un titolo in precedenza. Seleziona "Ordina dalla A alla Z" da questo menu. Vedrai i tuoi dati spostarsi in ordine alfabetico, iniziando con numeri e seguiti da lettere.
Gli spazi vuoti, nel frattempo, verranno spostati nella parte inferiore del foglio di calcolo. Continua a riordinare il tuo foglio di calcolo colonna per colonna finché le celle vuote non si sono spostate nella parte inferiore del display e non hai un solido blocco di dati visualizzato nella parte superiore di Fogli Google. Questo probabilmente renderà i tuoi dati un pasticcio confuso e illeggibile: non preoccuparti, alla fine funzionerà tutto.
Eliminare le tue celle vuote
Una volta che le celle vuote sono state spostate nella parte inferiore del foglio di calcolo, eliminarle è semplice come eliminare qualsiasi altra cella. Usa il mouse per evidenziare e selezionare le celle vuote sul foglio di calcolo che sono state spostate nella parte inferiore del documento.
A seconda del numero di celle vuote e dell'area di lavoro del foglio di calcolo, potresti voler ridurre leggermente lo schermo per vedere più dell'area circostante (la maggior parte dei browser, incluso Chrome, ti consente di ingrandire usando Ctrl/Cmd e i pulsanti + e –; puoi anche tenere premuto Ctrl/Cmd e utilizzare la rotella di scorrimento del mouse o del touchpad).
Fare clic e tenere premuto per selezionare le celle vuote circostanti e trascinare il mouse su ogni cella. In alternativa, segui i passaggi sopra elencati per eliminare rapidamente tutte le celle sotto e a destra dei tuoi dati.
Una volta evidenziato, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse per eliminare le celle vuote.
Riorganizzare il foglio di calcolo
Ora che hai rimosso le celle vuote incriminate, puoi riorganizzare il tuo foglio di calcolo nell'ordine normale. Mentre fai clic sullo stesso pulsante del menu a tre righe in precedenza all'interno del filtro, ti consentirà solo di organizzare in ordine alfabetico o inverso. C'è un'altra opzione di ordinamento: disattivare il filtro automatico.
Per fare ciò, fai clic sul pulsante del menu a triangolo accanto all'icona del filtro automatico all'interno di Fogli. All'interno di questo menu, vedrai un'opzione per il tuo filtro (chiamato "Filtro 1" o qualsiasi filtro numerico che hai creato), nonché un'opzione per "Nessuno". Per disattivare il filtro applicato in precedenza, seleziona semplicemente "Nessuno" da questo menu.
Il tuo foglio di calcolo tornerà alla normalità come per magia ma senza le celle vuote che hai eliminato in precedenza.
Con le celle eliminate, puoi riprendere la riorganizzazione e l'aggiunta di dati nel foglio di calcolo. Se, per qualsiasi motivo, questo metodo fa perdere l'ordine ai tuoi dati, invertirli è semplice come immergerti nella cronologia dei tuoi documenti e tornare a una copia precedente.
Puoi anche utilizzare la funzione copia e incolla per spostare facilmente i tuoi dati, senza dover gestire centinaia di celle vuote che bloccano il tuo percorso. Questa non è una soluzione perfetta ma funziona per spingere i tuoi dati sopra la massa di celle vuote nel tuo documento. E alla fine della giornata, è molto più semplice dell'eliminazione di massa delle righe una per una.
