Se vuoi sapere come eliminare Workspace in Asana, la risposta breve è: non puoi. Poiché coinvolge più di un utente, la piattaforma non consente di rimuoverlo completamente. Tuttavia, ci sono modi per aggirare questo problema.
In questo articolo spiegheremo come disattivare Workspace in Asana senza eliminarlo.
Come creare un nuovo spazio di lavoro in Asana?
Che cos'è esattamente uno spazio di lavoro? Quando si coordina un progetto di gruppo, è meglio creare uno spazio condiviso per archiviare documenti e scambiare file. Quello spazio è chiamato spazio di lavoro.
La cosa fantastica di Asana è che non hai bisogno di un dominio di posta elettronica congiunto per collaborare con le persone. Ogni partecipante può utilizzare la propria e-mail personale per l'accesso. Puoi anche entrare a far parte di più Organizzazioni con un solo account. Tuttavia, puoi visitare solo quelli a cui appartieni a causa delle politiche sulla privacy.
A loro volta, gli altri membri non potranno vedere il tuo spazio di lavoro a meno che tu non invii loro un invito. Ecco come creare un nuovo spazio di lavoro in Asana:
- Per aprire "Impostazioni del mio profilo", fai clic sull'immagine del tuo profilo.
- Apri la scheda "Altro".
- Scegli "Crea nuovo spazio di lavoro".
Al termine, puoi iniziare a invitare i collaboratori a unirsi a te.
Una volta completato il progetto, probabilmente non utilizzerai più quel particolare spazio di lavoro. Tuttavia, non puoi effettivamente eliminarlo da Asana. Invece, devi prendere alcuni passaggi per disattivarlo. Ecco come farlo:
- Rimuovere tutte le attività nell'area di lavoro. Puoi farlo individuando le attività nel riquadro principale e utilizzando il collegamento Tab + Backspace. Puoi anche aprire il riquadro di destra e fare clic su "Elimina attività".
- Eliminazione dei progetti. Apri il menu a discesa facendo clic sull'icona a forma di freccia accanto al titolo. Scegli "Elimina progetto".
- Rimuovi tutti i membri del team. Vai a Impostazioni squadra > Membri. Seleziona tutti i membri escluso te stesso. Fai clic su "Rimuovi".
Dopo aver cancellato tutti i dati, ora puoi lasciare l'area di lavoro. Ecco come:
- Apri il tuo profilo e clicca sulla tua foto.
- Vai a "Altro".
- Scegli "Rimuovimi da questo spazio di lavoro".
Poiché non sono più presenti membri o file, l'area di lavoro è praticamente eliminata.
Come limitare l'accesso ai membri in Asana?
Puoi praticamente organizzare l'intero spazio utilizzando l'Admin Console. In qualità di creatore, sarai il primo a inviare inviti ad altri membri. Ecco come farlo:
- Apri la "scheda Membri".
- Trova il pulsante "Invita membri" e fai clic su di esso.
- Digita l'indirizzo email del tuo collaboratore.
- Dal menu a tendina, seleziona il progetto che vuoi condividere con loro.
- Fai clic su "Invia".
Nel caso in cui tu abbia inviato accidentalmente un invito alla persona sbagliata, non è irreversibile. Ecco come puoi annullare un invito:
- Apri "Membro".
- Individua l'invito che desideri revocare.
- Fare clic sui tre puntini accanto all'indirizzo e-mail.
- Fai clic su "Annulla invito".
L'Admin Console ti consente anche di determinare quali persone hanno accesso a quali progetti o attività. In base al livello di autorizzazione, esistono due tipi di membri. I membri dell'area di lavoro hanno accesso illimitato e possono inviare inviti, personalizzare l'area di lavoro e altro ancora.
Quando trasformi qualcuno in un membro ad accesso limitato, gli permetti di creare e modificare progetti e invitare altri membri limitati. Tuttavia, non possono apportare modifiche all'area di lavoro né cambiare l'appartenenza di altre persone. Ecco come limitare l'accesso ai membri in Asana:
- Utilizzando l'Admin Console, apri la scheda "Membri".
- Trova la persona di cui vuoi convertire l'appartenenza.
- Fare clic sui tre puntini sul lato destro.
- Scegli "Membro ad accesso limitato".
I membri e gli amministratori dell'area di lavoro possono anche rimuovere persone dall'area di lavoro, mentre i membri con accesso limitato non possono. Questo è utile, nel caso tu abbia aggiunto accidentalmente la persona sbagliata al progetto. Ecco come farlo:
- Vai a Impostazioni squadra > Membri.
- Trova il nome della persona nell'elenco dei membri.
- Seleziona "Rimuovi".
Come importare attività in Asana?
Esistono diversi strumenti di gestione del lavoro che ti aiutano a trasferire il tuo carico di lavoro su Asana. Puoi spostare qualsiasi dato da programmi per fogli di calcolo come Excel e Smartsheet.
Se vuoi imparare come importare attività in Asana, devi prima scaricare CVS Importer. Sarai in grado di importare il nome e la descrizione dell'attività, ma anche la data di scadenza e la data di inizio, i collaboratori, i campi personalizzati e altro.
Ecco come importare attività in Asana utilizzando CVS Importer:
- Accedi al tuo account Asana.
- Trova il pulsante + nella barra dei menu in alto. Fare clic per iniziare un nuovo progetto.
- Scegli "Aggiungi attività tramite" dal menu a discesa, quindi fai clic su "CSV".
- Usa il mouse per trascinare il file nell'importatore.
- A seconda che il foglio di calcolo abbia o meno una riga di intestazione, fai clic su "Utilizza la prima riga come nomi di colonna".
- Inserisci le informazioni nella finestra "Colonne mappa".
- Fare clic sul pulsante nell'angolo in basso a sinistra per avviare l'importazione.
Prima di importare l'attività, è possibile apportare alcune modifiche alla formattazione delle voci di dati. Se associ il tuo foglio di calcolo ad Asana, tutto funzionerà in modo più fluido. Ecco alcuni suggerimenti su come denominare le colonne per mapparle automaticamente in Asana:
- Puoi aggiungere un assegnatario a singole attività. Usa il loro indirizzo email per mapparli con successo.
- Separare la data di inizio e la data di scadenza in due colonne. Per rintracciarli in Asana, devi usare il formato mese/giorno/anno.
- Crea campi personalizzati dettagliati, se possiedi Asana Premium. Usa le sezioni per determinare le tue priorità.
- Stabilisci traguardi per aiutarti a monitorare lo sviluppo del progetto.
Come annullare Asana?
Se sei passato a un altro project manager, puoi annullare l'abbonamento ad Asana in qualsiasi momento. Questo vale sia per gli utenti gratuiti che per i proprietari di fatturazione. I proprietari di fatturazione mantengono inoltre l'accesso a tutte le funzionalità acquistate fino alla data di rinnovo. Una volta annullato l'abbonamento, non potrai più utilizzare alcuno strumento.
In qualità di Titolare della fatturazione, puoi anche annullare singoli piani a pagamento in qualsiasi momento. Ad esempio, ecco come annullare un'area di lavoro Premium:
- Apri la Console di amministrazione.
- Vai alla "scheda Fatturazione".
- Fai clic su "Modifica piano".
- Scegli di annullare.
Puoi apportare tutti i tipi di modifiche al tuo abbonamento tramite la "scheda Fatturazione". Oltre a passare a un nuovo piano a pagamento, puoi anche trasferire la Proprietà a un altro Membro. Ricorda, solo i membri dell'area di lavoro possono essere proprietari di fatturazione. I membri con accesso limitato non possono influenzare i piani a pagamento.
Asana ha anche un periodo di prova di 30 giorni. La politica di cancellazione è la stessa, il che significa che puoi terminare la prova in qualsiasi momento. Ecco come annullare Asana durante una prova gratuita:
- Vai alla Console di amministrazione.
- Apri la "scheda Fatturazione".
- Fai clic su "Annulla prova" per terminare l'abbonamento gratuito.
Domande frequenti aggiuntive
1. Come posso eliminare Asana?
I periodi di prova gratuiti sono un ottimo modo per determinare se qualcosa funziona per te. Se risulta che Asana non è di tuo gradimento, dopotutto, puoi disattivare il tuo account. Ecco come farlo:
1. Accedi al tuo account e vai su "Impostazioni profilo".
2. Apri la "scheda Account".
3. Scegli l'opzione "Disattiva account".
Ricorda che questa azione è irreversibile. Una volta che scegli di disattivare, perdi tutti i dati da quell'account. Se cambi idea su Asana, devi accedere di nuovo.
Se eri membro di un'organizzazione o di un'area di lavoro, non devi preoccuparti di interrompere un progetto. Tutte le attività rimarranno intatte anche se elimini il tuo account.
2. Come si elimina un'area di lavoro su Huddle?
Naturalmente, Asana non è l'unico software per lavorare in remoto. Huddle è un'altra soluzione per la gestione dei progetti che offre strumenti collaborativi simili. Puoi usarlo sia su dispositivi iOS che Android e offre un abbonamento mensile.
Come in Asana, puoi condividere i tuoi file creando uno spazio di lavoro per il tuo team. I membri possono quindi personalizzare l'area di lavoro a loro piacimento e invitare più persone a partecipare. Ecco come creare un nuovo spazio di lavoro su Huddle:
1. Accedi al tuo account e apri la dashboard.
2. Trova il pulsante "Crea nuovo spazio di lavoro" e fai clic su di esso.
3. Scegli un account per l'area di lavoro e fai clic su "Avanti".
Puoi iniziare a inviare inviti dopo aver completato i passaggi.
A differenza di Asana, Huddle ti consente di eliminare lo spazio condiviso dopo aver terminato il progetto. Tuttavia, solo gli amministratori dell'account sono autorizzati a farlo. Ecco come eliminare un'area di lavoro su Huddle:
1. Vai al tuo profilo. Fare clic sulla freccia nell'angolo in alto a destra per aprire un menu a discesa.
2. Vai su Impostazioni account > Area di lavoro.
3. Trova l'area di lavoro che desideri eliminare. Seleziona "Elimina" dall'elenco delle azioni.
4. Conferma.
Dopo aver eliminato un'area di lavoro in Huddle, non puoi annullarla. Assicurati che tutte le attività siano state completate prima di decidere di rimuovere un'area di lavoro.
Un onesto giorno di lavoro
Lavorare da remoto non è mai stato così facile, grazie a un'ampia gamma di software di gestione dei progetti. Asana è sicuramente in cima alla lista quando si tratta di strumenti collaborativi e un'interfaccia user-friendly.
Creare uno spazio di lavoro è un ottimo modo per organizzare, soprattutto quando si tratta di progetti più grandi. Anche se non puoi letteralmente eliminarlo una volta terminato il lavoro, Asana offre un'opzione per disattivarlo.
Utilizzi Asana o altri software di gestione del lavoro? Trovi che Workspace sia pratico o è un ostacolo? Commenta qui sotto e condividi le tue esperienze con collaborazioni a distanza.
