Dropbox ti avvisa quando qualcuno scarica un file? Posso modificare i permessi dei file una volta che un file è stato condiviso? Posso vedere chi ha modificato un file che ho caricato? Come posso condividere file Dropbox con persone che non utilizzano il servizio? Queste sono tutte domande comuni che vediamo nella casella di posta di TechJunkie, quindi è ora di rispondere.
Dropbox è un importante servizio di cloud storage con una presenza globale. Esiste un piano gratuito di base che ti offre 2 GB di spazio di archiviazione e piani a pagamento che lo aumentano a 1 TB o 2 TB per singoli o spazio di archiviazione illimitato per i team. Il servizio è facile da usare, funziona su qualsiasi dispositivo abilitato al web e si è dimostrato molto affidabile.
Dropbox è l'archiviazione cloud. Non è un servizio di condivisione cloud. Ce ne sono molti in giro ma non sono Dropbox. In effetti, il servizio monitora attivamente il collegamento e la larghezza di banda ai singoli account e bloccherà i collegamenti se rileva che stai condividendo qualcosa pubblicamente. Condividilo in privato e sei a posto. Condividilo con il mondo e probabilmente avrai il collegamento bloccato.
Dropbox ti avvisa quando qualcuno scarica un file?
Dropbox ha alcuni strumenti di monitoraggio ma non uno che tiene traccia dei download. Esistono alcuni servizi di terze parti che possono farlo, come gli accorciatori di URL come Bitly o le estensioni che utilizzano l'API Dropbox.
Nessuno di questi metodi è garantito ma può offrire piccole informazioni su cosa sta succedendo. Bit.ly e altri accorciatori tengono traccia delle prestazioni del collegamento e una di queste metriche è il numero di clic ricevuti da un URL in un determinato tempo. Può anche mostrarti da dove nel mondo sono stati cliccati se vuoi valutare la portata.
OrangeDox è un'estensione Dropbox che tiene traccia dei documenti, inclusi i download. Utilizza l'API Dropbox per tenere traccia dei download, aggiungere il marchio ai file e una serie di altre funzionalità orientate al business. La funzione di tracciamento delle cartelle è quella che vuoi gestire i download.
Puoi modificare i permessi dei file una volta che un file è stato condiviso in Dropbox?
Si, puoi. Hai il pieno controllo dei tuoi dati e puoi modificare qualsiasi autorizzazione in qualsiasi momento. Anche dopo essere stati condivisi. Questa è una funzionalità essenziale per quando si aggiornano documenti e cartelle, si ritirano altri e per controllare cosa è condiviso e quando.
Per modificare le autorizzazioni dei file in Dropbox, procedi come segue:
- Accedi al tuo account e seleziona File.
- Passa il mouse sul file che desideri modificare e seleziona Condividi.
- Seleziona un utente di cui desideri modificare le autorizzazioni e apri il menu a discesa.
- Seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi in base alle tue esigenze.
A seconda della versione di Dropbox che utilizzi, potresti essere in grado di rimuovere solo gli utenti dei file già condivisi.
Ci sono tre impostazioni di autorizzazione dei file, Proprietario, Editor e Visualizzatore. Due delle quali corrispondono a tali impostazioni nel passaggio 4. Un editore può modificare file e cartelle, invitare membri, cambiare ruoli, inviare e-mail ai membri e lasciare l'accesso all'editor. Un visualizzatore è di sola lettura e può visualizzare file e cartelle, commentarli e inviare email ad altri utenti, ma nient'altro.
Un Proprietario è la persona che possiede la cartella in questione. Hanno il pieno controllo su di esso e possono creare, eliminare, modificare i ruoli, modificare, invitare, annullare gli inviti, espellere le persone e persino annullare la condivisione della cartella. Non è possibile modificare il ruolo in un Proprietario, fornito con l'impostazione iniziale della cartella.
Riesci a vedere chi ha modificato un file che hai caricato su Dropbox?
Si, puoi. Se sei un proprietario o un editor, sarai in grado di guardare l'attività su qualsiasi cartella che hai caricato.
- Apri una cartella o un file e seleziona l'icona della freccia a destra per visualizzare la barra laterale di Dropbox.
- Seleziona Attività.
- Controlla la sezione modificata della nuova scheda per vedere chi ha modificato, quando e cosa è stato modificato.
Puoi anche vedere quali file sono stati aggiunti, se sono stati spostati e quelli rinominati. È una chiara indicazione di cosa è successo nella tua cartella da quando l'hai caricata.
Posso condividere file Dropbox con persone che non utilizzano il servizio?
Si, puoi. Questo dovrebbe essere usato con attenzione poiché Dropbox chiarisce che non è un servizio di condivisione di file. Tuttavia, se vuoi che gli altri vedano i file che carichi o usi Teams, è semplice condividerli con utenti non Dropbox.
- Accedi a Dropbox e seleziona il file o la cartella che desideri condividere.
- Seleziona il pulsante Condividi e seleziona Invia collegamento.
- Immettere un indirizzo e-mail a cui inviare il collegamento e selezionare Invia.
Puoi farlo più volte se necessario. Il destinatario riceverà un URL da Dropbox che gli porterà direttamente il file o la cartella a cui ti sei collegato.
