Se sei l'orgoglioso proprietario di un account Hotmail, congratulazioni, fai parte di una razza in via di estinzione. Hotmail è stato, in mancanza di un termine migliore, interrotto da Microsoft nel lontano 2013. Questo faceva parte di un più ampio spostamento verso un'offerta di servizi più coesa e Outlook alla fine ha sostituito Hotmail. Le persone con account Hotmail sono state acquisite ma possono ancora scegliere di trasferirle a un account Outlook.
Fare il backup della tua email è una buona idea, specialmente dei messaggi importanti. Un vecchio account di posta elettronica può diventare estremamente disordinato e potrebbe persino raggiungere la capacità di archiviazione.
Per i titolari di account Hotmail, ci sono alcuni buoni modi per scaricare le proprie e-mail sul proprio disco rigido. In questo articolo imparerai tre metodi per farlo.
Scarica le tue email utilizzando Microsoft Outlook
Se hai Microsoft Office sul tuo computer, puoi utilizzare l'applicazione Outlook per salvare facilmente i messaggi. Potrebbe non valere la pena acquistare l'intera suite Office per questa operazione, ma se sei già abbonato a Office 365, è un altro modo per estrarre valore.
Innanzitutto, avvia Outlook sul tuo dispositivo. Se non l'hai mai usato prima, ti verrà chiesto di aggiungere un account e-mail. Accedi utilizzando il tuo indirizzo e-mail e la password di Hotmail. Outlook è completamente compatibile con i server di Hotmail, quindi non ci saranno ulteriori complicazioni.
Dopo aver collegato il tuo account a Outlook, si configurerà automaticamente e scaricherà tutte le tue e-mail sull'app. Outlook ha un'interfaccia molto simile all'applicazione Web Outlook.com, quindi dovrebbe sembrare familiare. Per scaricare le email, crea una cartella con i messaggi che vuoi salvare e poi segui questi passaggi:
- Nel menu File, fare clic su Apri ed esporta.
- Nel pannello di destra, fare clic su Importa/Esporta.
- Apparirà una finestra di dialogo. Selezionare Esporta in un file, quindi fare clic su Prossimoe selezionare File di dati di Outlook nella casella seguente.
- Ora vedrai le cartelle nel tuo account di posta elettronica. Seleziona la cartella che hai creato in precedenza e fai clic su Prossimo.
- Scegli la destinazione in cui vuoi salvare la cartella e fai clic su Fine. Le tue email verranno salvate nella directory scelta.
Scarica le email con SysTools
Un metodo più semplice per scaricare le tue e-mail consiste nell'utilizzare un software progettato a tale scopo. SysTools Hotmail Backup Tool è una semplice applicazione realizzata con l'unico scopo di eseguire il backup delle e-mail da Hotmail.
Per usarlo, prima scarica e installa il software. Puoi ottenere una prova gratuita o acquistare una licenza. Il prezzo della licenza è di 39 dollari USA per un singolo account, ma la versione di prova esporterà fino a 100 email.
Una volta completata l'installazione, avvia SysTools. La primissima schermata avrà i campi per il tuo indirizzo email e la password. Inserisci le tue credenziali e clicca Login. Nella schermata seguente, seleziona la cartella di destinazione e fai clic su Cominciare.
Il processo è automatizzato da lì. Il software esporterà e salverà le tue email nella directory specificata. Apparirà una finestra di dialogo che ti darà la possibilità di salvare un riepilogo dell'operazione. Probabilmente non ne avrai bisogno, quindi fai clic Chiudere e hai finito.
Download di e-mail di Hotmail tramite l'app di posta
Se stai utilizzando Windows 10, hai già installato l'app Mail. Altrimenti, puoi scaricarlo dal Microsoft Store. Per avviarlo, digita "mail" nella barra di ricerca di Windows; sarà la prima app che apparirà.
Non appena avvii l'applicazione, ti verrà chiesto che tipo di account desideri utilizzare. Seleziona Outlook e usa il tuo indirizzo Hotmail e la password per accedere. L'app Mail si collegherà automaticamente al tuo account e scaricherà tutte le tue email dai server Outlook.com.
Per scaricare qualsiasi email, tutto ciò che devi fare è aprirlo e fare clic sui tre punti orizzontali nell'angolo in alto a destra. Selezionare Salva come dal menu a tendina e scegli una destinazione per la tua email.
Questo è il modo più semplice e diretto per salvare i tuoi messaggi di posta elettronica. L'unico inconveniente è che dovrai salvare ogni messaggio singolarmente. Tuttavia, tutte le e-mail vengono salvate sul tuo computer non appena colleghi l'app Mail all'account Hotmail. Puoi visualizzarli tramite l'app anche senza accesso a Internet.
Meglio prevenire che curare
Come puoi vedere, scaricare le tue e-mail è abbastanza semplice e probabilmente una buona idea da fare regolarmente. Non è probabile che i server di posta elettronica di Microsoft subiranno mai un guasto catastrofico, ma potrebbero verificarsi tempi di inattività. Inoltre, chissà dove potresti essere e di quali email potresti aver bisogno tra 10 anni. C'è una fragilità intrinseca nei media digitali e non fa mai male avere dei backup.
Ognuno di questi metodi dovrebbe fare al caso tuo, ma il più espediente per trattenere alcuni messaggi è probabilmente usare l'app Mail di Microsoft.
Perché hai bisogno di salvare le tue email? Ti sei mai trovato in una situazione in cui ti sei pentito di non avere i backup dei tuoi messaggi? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
