Come modificare un modulo dopo l'invio in Google Forms

I moduli Google sono uno strumento eccellente per creare tutti i tipi di moduli, sondaggi e moduli di invio di lavori. È uno strumento gratuito con molti moduli predefiniti che puoi modificare a tuo piacimento e pubblicare online affinché gli altri possano compilarli.

A volte, tuttavia, sarà necessario modificare il modello originale per adattarlo meglio alle proprie esigenze. Invece di creare un nuovo modulo da zero, puoi modificare un modulo già inviato in qualsiasi momento. Questo articolo ti spiegherà come puoi farlo.

Modifica moduli inviati

I modelli di Moduli Google sono pre-progettati, ma puoi apportare le tue modifiche prima della pubblicazione. Puoi anche apportare modifiche dopo la pubblicazione. Ecco cosa devi fare:

Metodo 1 – Imposta un collegamento di modifica

Il primo metodo consente di creare un collegamento di modifica che è possibile utilizzare in seguito per modificare le informazioni nel modulo. Il link di modifica della risposta deve essere impostato prima di inviare il modulo per la prima volta, in modo che possa consentirti di apportare modifiche in futuro.

1. Apri il modulo Google di cui hai bisogno.
2. Fare clic sull'icona Impostazioni a sinistra del grande pulsante "Invia" nell'angolo in alto a destra del documento.

   

3. Quando viene visualizzata la nuova finestra, seleziona la casella "Modifica dopo l'invio" per creare il collegamento di modifica. Premi "Salva".

   

4. Fai clic sull'icona dell'occhio piccolo per inserire le informazioni che desideri e vedrai un collegamento che dice "Modifica la tua risposta".

   

5. Fare clic sul collegamento per modificare le informazioni inviate in precedenza.
6. Copia il link e salvalo sul tuo PC in modo da poter modificare il modulo in qualsiasi momento.

Il metodo funziona bene quando vuoi modificare una singola risposta del modulo Google, ma le cose diventano un po' più complicate se hai a che fare con più risposte. Ecco cosa devi fare per impostare link di modifica univoci.

Metodo 2 – Crea il tuo script

1. Innanzitutto, devi creare un foglio di calcolo con le risposte che hai già. Fare clic sulla scheda "Risposte" e quindi fare clic sulla piccola icona verde del foglio di calcolo.

   

2. Apri il foglio di calcolo della risposta del modulo. Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Editor di script".

   

3. Elimina il testo che appare quando apri lo script.
4. Copia il seguente script nell'editor di script:

   functionassignEditUrls() {var form = FormApp.openById('La tua chiave form va qui');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Il nome del foglio Google delle tue risposte va qui: il nome della scheda, non il nome del file');

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Inserisci il numero della colonna dove, quella in cui vengono inseriti gli URL;

   var responses = form.getResponses();

   var timestamp = [], urls = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Modifica il comando ("La tua chiave del modulo va qui") con la chiave del modulo giusta per ogni rapporto.
6. La chiave del modulo è la scritta che si trova nella barra degli indirizzi. Copia e incolla nella riga richiesta nell'editor di script.

   

7. Quindi, copia il nome del foglio e incollalo per sostituire "Il nome del foglio Google delle tue risposte va qui". – È necessario il nome della scheda, non il nome del file.'

   

8. Al termine, dovrai modificare la riga var urlCol nell'editor di script. Inserisci il numero della prima colonna vuota nel foglio di calcolo. Nel nostro caso sono 8.

   

9. Salva lo script e inserisci un nome per esso.

   

10. Quando hai impostato tutto, esegui la funzione per il tuo script e seleziona "assignEditUrls".

    

11. Rivedi le autorizzazioni e consenti al tuo account di utilizzare lo script.
12. Torna al foglio di calcolo e vedrai che ogni voce ha un collegamento univoco.
13. Fare clic su un collegamento e sarà possibile modificare ogni collegamento in qualsiasi momento.
14. Esegui lo script ogni volta che desideri aggiungere più risultati al modulo per ottenere i collegamenti univoci.

Risparmia tempo usando questo semplice metodo

Il secondo metodo richiede la creazione di uno script, ma quello script ottiene il massimo dal lavoro svolto automaticamente. La creazione dello script potrebbe sembrare complicata, ma non lo è. Ci vogliono solo pochi minuti per la configurazione e, una volta fatto, puoi riutilizzare lo stesso script tutte le volte che vuoi. Riceverai quindi collegamenti diretti a ciascun modulo, in modo da poter modificare tutti i risultati ogni volta che ne avrai bisogno.

Hai mai usato Moduli Google? Conosci qualche altro metodo per modificare i moduli già inviati? Condividi la tua saggezza con la community nella sezione commenti qui sotto.