Le funzioni di collegamento e trasposizione in Excel si escludono a vicenda. Ciò significa che le celle trasposte non funzioneranno come collegamenti sul tuo foglio. In altre parole, qualsiasi modifica apportata alle celle originali non si riflette nella copia trasposta.
Tuttavia, i tuoi progetti spesso richiedono la trasposizione e il collegamento delle celle/colonna. Quindi c'è un modo per utilizzare entrambe le funzioni? Certo che c'è, e ti presenteremo quattro diversi metodi per farlo.
È sicuro dire che questi trucchi fanno parte della conoscenza intermedia di Excel, ma se segui i passaggi a T, non ci saranno prove ed errori anche se sei un principiante assoluto.
Il problema dell'incollaggio
Ai fini di questo articolo, supponiamo che tu voglia trasporre le colonne nello stesso foglio. Allora cosa fai? Seleziona le colonne, premi Ctrl + C (Cmd + C su un Mac) e scegli la destinazione di incollaggio. Quindi, fai clic sulle opzioni Incolla, seleziona Incolla speciale e seleziona la casella davanti a Trasponi.
Ma non appena selezioni la casella, Incolla collegamento viene visualizzato in grigio. Fortunatamente, ci sono alcune formule e trucchi che ti aiutano a risolvere questo problema. Diamo un'occhiata a loro.
TRASPOSIZIONE – Formula di matrice
Il vantaggio principale di questa formula è che non è necessario trascinare e rilasciare manualmente le celle. Tuttavia, presenta alcuni aspetti negativi. Ad esempio, la dimensione non è facile da modificare, il che significa che è necessario utilizzare nuovamente la formula se l'intervallo di celle di origine cambia.
Problemi simili si applicano ad altre formule di array, tuttavia, e questo ti aiuta a risolvere il problema della trasposizione del collegamento abbastanza rapidamente.
Passo 1
Copia le celle e fai clic sulla cella in alto a sinistra nell'area in cui desideri incollare le celle. Premi Ctrl + Alt + V per accedere alla finestra Incolla speciale. Puoi farlo anche dalla barra degli strumenti di Excel.
Passo 2
Una volta che accedi alla finestra, seleziona Formati sotto Incolla, scegli Trasponi in basso a destra e fai clic su OK. Questa azione traspone solo la formattazione, non i valori, e ci sono due ragioni per cui devi farlo. Innanzitutto, conoscerai l'intervallo di celle trasposte. In secondo luogo, mantieni il formato delle celle originali.
Passaggio 3
L'intera area di incollaggio deve essere selezionata e puoi farlo dopo aver incollato i formati. Ora, digita =TRASPOSI ('Intervallo originale') e premi Ctrl + Maiusc + Invio.
Nota: È importante premere Invio insieme a Ctrl e Maiusc. In caso contrario, il programma non riconosce correttamente il comando e genera automaticamente le parentesi graffe.
Collega e trasponi – Metodo manuale
Sì, Excel è tutto incentrato sull'automazione e sull'utilizzo di funzioni per semplificare la manipolazione di celle e colonne. Tuttavia, se hai a che fare con un intervallo di celle abbastanza piccolo, il collegamento manuale e la trasposizione sono spesso la soluzione più rapida. Tuttavia, c'è spazio per l'errore se non si è abbastanza attenti.
Passo 1
Seleziona le tue celle e copiale/incollale usando l'opzione Incolla speciale. Questa volta, non selezioni la casella davanti a Trasponi e lasci le opzioni sotto Incolla come impostazione predefinita.
Passo 2
Fai clic sul pulsante Incolla collegamento in basso a sinistra e i tuoi dati verranno incollati sotto forma di collegamenti.
Passaggio 3
Qui arriva la parte difficile. Devi trascinare e rilasciare manualmente le celle nella nuova area. Allo stesso tempo, devi stare attento a scambiare righe e colonne.
OFFSET Formula
Questo è uno degli strumenti più potenti per incollare celle, collegarle e trasporle. Tuttavia, potrebbe non essere facile se non conosci Excel, quindi cercheremo di rendere i passaggi il più chiari possibile.
Passo 1
Devi preparare i numeri a sinistra e in alto. Ad esempio, se ci sono tre righe, utilizzerai 0-2 e se ci sono due colonne, utilizzerai 0-1. Il metodo è il numero totale di righe e colonne meno 1.
Passo 2
Successivamente, è necessario trovare e definire la cella di base. Questa cella dovrebbe rimanere intatta quando si copia/incolla ed è per questo che si utilizzano simboli speciali per la cella. Diciamo che la cella di base è B2: dovrai inserire il simbolo del dollaro per individuare questa cella. Dovrebbe apparire così all'interno della formula: =OFFSET($B$2.
Passaggio 3
Ora, devi definire la distanza (in righe) tra la cella di base e la cella di destinazione. Questo numero deve aumentare quando si sposta la formula a destra. Per questo motivo, non dovrebbe esserci alcun simbolo del dollaro davanti alla colonna della funzione. Invece, la prima riga viene riparata con il simbolo del dollaro.
Ad esempio, se la funzione è nella colonna F, la funzione dovrebbe avere questo aspetto: =OFFSET($B$2, F$1.
Passaggio 4
Come le righe, anche le colonne devono aumentare dopo il collegamento e la trasposizione. Utilizzi anche il simbolo del dollaro per correggere una colonna ma consentire alle righe di aumentare. Per chiarire questo, è meglio fare riferimento all'esempio che potrebbe assomigliare a questo: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Come Excel in Excel
Oltre al metodo indicato ci sono anche strumenti di terze parti che puoi usare per collegare e trasporre. E se i metodi indicati non producono risultati soddisfacenti, potrebbe essere meglio utilizzare uno di questi strumenti.
Hai usato una di quelle app di trasposizione/collegamento per eseguire questa operazione in Excel? Sei soddisfatto del risultato? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.
