Se hai bisogno di liberare spazio nella tua casella di posta di Outlook senza dover eliminare i messaggi, potresti voler sapere come esportarli. Fortunatamente, Outlook è progettato per adattarsi a vari scenari in modo da poter esportare le tue e-mail dal tuo account Outlook sempre e ovunque.
In questo articolo imparerai quanto è facile esportare e importare email multiple o singole dal tuo PC utilizzando Microsoft Outlook 2013 e versioni precedenti.
Come esportare tutte le email da Outlook
Per esportare la tua email da Outlook e salvarla come file .pst, procedi come segue:
- Accedi al tuo account Outlook.
- Seleziona File > Opzioni > Avanzate.
- Da Esporta, seleziona "Esporta".
- Seleziona "Esporta in un file" e fai clic su "Avanti".
- Seleziona "File di dati di Outlook (.pst) > "Avanti".
- Seleziona la cartella di primo livello che desideri esportare.
- Ciò includerà tutte le voci del calendario, i contatti e le attività, ecc.
- Seleziona "Avanti".
- Seleziona "Sfoglia" per assegnare un nome al file e seleziona la posizione di salvataggio, quindi "Ok" per continuare > "Fine".
Come esportare tutte le email da Outlook a Gmail
Per esportare tutte le tue email da Outlook e importarle nel tuo account Gmail, procedi come segue:
- Accedi al tuo account Outlook.
- Seleziona "File", quindi "Apri ed esporta".
- Fare clic su "Importa/Esporta".
- Seleziona "Esporta in un file" > "Avanti".
- Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" > "Avanti".
- Seleziona il tuo account, seleziona la casella "Includi sottocartelle" > "Avanti".
- Scegli la posizione in cui salvare il file > Fine, quindi chiudi Outlook.
- Accedi al tuo account Gmail in Outlook.
- Seleziona "File", quindi "Apri ed esporta".
- Fare clic su "Importa/Esporta".
- Fare clic su "Importa da un altro programma o file", quindi su "Avanti".
- Seleziona "File di dati di Outlook (.pst)", quindi "Avanti".
- Seleziona il file .pst esportato salvato nel passaggio 6.
- Seleziona "Avanti" > personalizza le opzioni di importazione > "Fine".
Come esportare tutte le email da Outlook Web App
Per esportare la tua email dalla versione web di Outlook, procedi come segue:
- Accedi a Outlook OWA e accedi al tuo account.
- Seleziona "File" > "Importa ed esporta".
- Seleziona "Esporta in un file" > "File di dati di Outlook".
- Questo sposterà le tue email in un file PST.
Come esportare tutte le email da Outlook a Excel
Per esportare tutte le tue email di Outlook in una cartella di lavoro di Excel, procedi come segue:
- Accedi al tuo account Outlook.
- Seleziona "File", quindi "Apri ed esporta".
- Fare clic su "Importa/Esporta".
- Da "Importazione ed esportazione guidata" evidenziare "Esporta in un file" > "Avanti".
- Nella finestra di dialogo "Esporta in un file", evidenzia "Valori separati da virgola" > "Avanti".
- Dalla nuova finestra di dialogo "Esporta in un file", evidenzia la cartella della posta per esportare le email e fai clic su "Avanti".
- Dalla terza finestra di dialogo "Esporta in un file" seleziona "Sfoglia".
- Dalla finestra di dialogo Sfoglia, specifica la cartella in cui salvare il file esportato, quindi inserisci il nome del file > "Ok".
- Le tue e-mail verranno esportate come file .CSV e salvate nella cartella prescelta.
Come esportare tutte le email da Outlook su Mac
Per esportare tutte le tue email di Outlook tramite Mac, procedi come segue:
Nota: l'esportazione delle e-mail di Outlook su Mac creerà un file .OLM, che può essere utilizzato solo su computer Mac.
- Accedi al tuo account Outlook.
- Seleziona "File" > "Esporta".
- Seleziona tutto il contenuto che desideri esportare, contatti, note, attività, ecc., quindi "Continua".
- Inserisci il nome del file e seleziona dove desideri salvare il file, quindi "Salva".
- Outlook ora creerà il file .OLM e lo salverà sul tuo computer.
Come esportare più email da Outlook a PDF
Per esportare più email da Outlook in un file PDF, procedi come segue:
- Accedi al tuo account Outlook.
- Seleziona le email che desideri esportare.
- Seleziona "File" > "Salva con nome".
- Nella finestra di dialogo "Salva con nome", inserisci un nome file e seleziona la posizione in cui salvare il file PDF.
- Seleziona "HTML" dall'elenco "Salva come", quindi "Salva".
- Vai alla posizione del file HTML.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi selezionare "Apri con" > "Word".
- Una volta aperto il file in Word, seleziona "File" > "Salva con nome".
- Nella finestra di dialogo selezionare la posizione in cui salvare il PDF.
- In "Salva come tipo" seleziona .pdf.
- Quindi, per convertire il file PST di Outlook in PDF, seleziona "Salva".
- Le tue e-mail verranno ora salvate in formato PDF.
- Le tue e-mail verranno ora salvate in formato PDF.
Domande frequenti aggiuntive
Come posso salvare tutte le mie email per un backup personale?
Tutte le tue e-mail possono essere salvate sul tuo computer per un successivo recupero effettuando le seguenti operazioni:
• Accedi al tuo account Outlook.
• Selezionare "File", quindi "Apri ed esporta".
• Fare clic su “Importa/Esporta”.
• Selezionare “Esporta in un file” > “Avanti”.
• Selezionare “File dati Outlook (.pst)” > “Avanti”.
• Selezionare la cartella che si desidera esportare, quindi fare clic su “Avanti”.
• Scegli un nome e una posizione per salvare il file .pst, quindi seleziona "Fine".
Come posso trasferire le email da Outlook a un altro computer?
Per trasferire le email dal tuo account per salvarle su una chiavetta USB o un disco rigido esterno, procedi come segue:
1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Selezionare “File” > “Opzioni” > “Avanzate”.
3. Da “Esporta” selezionare “Esporta”.
4. Selezionare “Esporta in un file” “Avanti”.
5. Selezionare "File di dati di Outlook (.pst) > "Avanti".
6. Selezionare la cartella di primo livello che si desidera esportare.
– Ciò includerà tutte le voci del calendario, i contatti e le attività, ecc.
7. Seleziona "Avanti", quindi collega la chiavetta USB o il disco rigido esterno.
8. Selezionare "Sfoglia", quindi inserire un nome file e selezionare il dispositivo esterno.
9. Selezionare "Ok" per continuare, quindi "Fine".
Dal nuovo dispositivo:
• Plugin e accedi al tuo dispositivo esterno.
• Passare al file .pst salvato.
• Salvare il file sul desktop.
Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?
Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?
Il modo più semplice per ottenere tutte le tue email dal server Exchange è procedere come segue:
• Accedi al tuo account Outlook.
• Aprire una cartella e scorrere fino in fondo.
• Se ci sono più elementi per quella cartella sul server Exchange, vedrai un collegamento "Fai clic qui per vedere di più su Microsoft Exchange".
• Seleziona il collegamento e Outlook scaricherà tutti i messaggi dal server al tuo computer.
Come posso esportare una singola e-mail individualmente in Outlook?
Esamineremo tre modi per esportare una singola email dal tuo account Outlook. Il primo metodo è copiare e incollare:
1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Seleziona l'e-mail che desideri esportare, quindi premi "Ctrl + C" per copiarla.
– Verrà copiato come file MSG.
3. Accedi e apri la posizione o la cartella in cui desideri copiare il messaggio, quindi premi "Ctrl + V" per incollare il messaggio.
Puoi anche salvarlo come file TXT/HTML/HTM:
1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Seleziona "File" > "Salva con nome".
3. Selezionare la cartella in cui si desidera salvare l'e-mail.
4. Dall'elenco "Salva come tipo", selezionare il tipo di file.
• L'e-mail verrà salvata come oggetto, se desideri cambiarla aggiungi qui il nuovo nome del file.
5. Seleziona "Salva".
Se la versione di Outlook che stai utilizzando supporta la funzione "Stampa su PDF", procedi come segue per esportarla come PDF:
• Accedi al tuo account Outlook.
• Selezionare l'e-mail da esportare, quindi fare clic su "File" > "Stampa".
• Selezionare l'opzione "Stile memo" da "Impostazioni".
• Dalla sezione della stampante, specificare la stampante come "Microsoft Print to PDF", quindi selezionare "Stampa".
• Nella finestra di dialogo "Salva output di stampa con nome", selezionare la posizione di salvataggio e il nome del file.
• Seleziona “Salva”.
Come posso importare messaggi di posta elettronica in Outlook?
Se hai esportato ed eliminato le tue e-mail da Outlook e desideri importarle di nuovo, procedi come segue:
1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Seleziona "File", quindi "Apri ed esporta".
3. Selezionare “Importa/Esporta” per avviare l'Importazione/Esportazione guidata.
4. Fare clic su "Importa da un altro programma o file", quindi su "Avanti".
5. Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" > "Avanti".
6. Selezionare il file .pst precedentemente salvato da importare.
7. Da "Opzioni" seleziona come desideri importare i tuoi dati, quindi fai clic su "Avanti".
• Se hai assegnato una password al tuo file .pst inseriscila ora.
8. Selezionare "Ok", quindi la casella di posta o la cartella in cui si desidera importare i dati di Outlook.
9. Seleziona "Fine".
Conserva una copia personale delle tue email per sempre
I geni dietro Outlook sanno quanto velocemente le nostre caselle di posta si riempiono e ci hanno fornito la funzione di importazione/esportazione guidata per aggirare questo problema. Possiamo salvare copie delle e-mail che abbiamo ricevuto dall'inizio dei tempi, se lo desideriamo, senza contattare un team di supporto IT.
Ora che sai quanto è semplice esportare le tue email, vorremmo sapere se hai deciso di esportarle tutte o solo alcune selezionate? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
