Questo post di Alphr ti ha spiegato come esportare le email di Gmail come documenti di testo. Abbiamo anche parlato di come salvare le email come PDF. Tuttavia, è meglio salvare le copie di backup delle e-mail come file HTML (Hypertext Markup Language) che si aprono nel browser. In questo modo le e-mail manterranno le immagini, i collegamenti ipertestuali e la formattazione del testo e occuperanno meno spazio rispetto ai PDF.
Sfortunatamente Google ha dimenticato di aggiungere un'opzione di esportazione come HTML a Gmail, ma puoi comunque esportare i messaggi di Gmail nel formato HTML. Ecco come
Copia e incolla le email di Gmail nel Blocco note
Innanzitutto, puoi utilizzare i tasti di scelta rapida copia e incolla per salvare le tue e-mail Gmail come file HTML con Blocco note. Se vuoi che i tag HTML siano inclusi nel file Blocco note, prima devi incollare le e-mail in un convertitore da testo a HTML. (Non preoccuparti, te ne mostreremo uno in un minuto.) Quindi puoi copiare l'e-mail HTML convertita e incollarla nel Blocco note.
Quindi proviamolo.
1. Apri un'email in Gmail e seleziona tutto il suo contenuto con il cursore.
2. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare il messaggio negli appunti di Windows.
3. Quindi apri questa pagina del sito web. Unit-Conversion ha uno degli strumenti che consigliamo per modificare il testo formattato in HTML.
4. Incolla l'e-mail nella casella di testo dei dati di input premendo Ctrl + V.
5. Premere il tasto Convertire per convertire l'e-mail incollata in output HTML come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
6. Seleziona l'output HTML con il cursore e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C.
7. Ora apri Blocco note. (Puoi aprire l'app Cortana in Windows 10 e inserire "Blocco note" nella sua casella di ricerca. Seleziona per aprire Blocco note. "
8. Quando il file del Blocco note è aperto, premere Ctrl + V per incollare l'e-mail HTML nel Blocco note.
9. Fare clic su File >Salva come.
10. Selezionare Tutti i file dal menu a discesa Salva come.
11. Immettere un titolo di file con HTML alla fine. Ad esempio, potresti inserire qualcosa come: Gmail email.HTML.
12. Quindi selezionare per salvarlo sul desktop e premere il pulsante Salva. Ora avrai un file HTML di posta elettronica salvato sul desktop di Windows.
Converti i PDF di posta elettronica di Gmail in formato HTML
La finestra di dialogo Stampa di Chrome ti consente di salvare le email che hai aperto in Gmail come PDF. È quindi possibile convertire le copie PDF in formato HTML con varie app Web o software. Ecco come puoi salvare i messaggi di Gmail come PDF e poi convertirli in HTML con l'app web Converti PDF in HTML e Word.
1. Innanzitutto, apri un'email di Gmail in Google Chrome.
2. Fare clic su Stampa tutto pulsante mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
3. Il Stampa tutto l'opzione apre l'e-mail nella finestra di dialogo Stampa di Chrome come mostrato direttamente di seguito. Lì, fai clic sul menu a discesa su Destinazione pulsante e selezionare il Salva come PDF opzione.
4. Premere il tasto Salva pulsante per aprire una finestra Salva con nome.
5. Quindi scegli una cartella in cui salvare il PDF e premi il tasto Salva pulsante. Ora hai una copia PDF dell'e-mail di Gmail.
6. Fare clic su questo collegamento ipertestuale per aprire l'app Web Converti PDF in HTML e Word su PDFOnline nel browser.
7. Premere il tasto Dispositivo locale pulsante.
8. Seleziona l'e-mail PDF che hai salvato e premi il tasto Aprire pulsante. Si aprirà un'anteprima della tua email HTML come mostrato nell'istantanea sottostante.
9. Fare clic su Scarica opzione per salvare l'e-mail.
Converti le email di Gmail in HTML con Outlook
Puoi anche aprire la tua email Gmail con il software client di posta elettronica ed esportarla come HTML da lì. Outlook è un client di posta elettronica che ti consente di salvare le email come HTML. Per importare i tuoi messaggi Gmail in Outlook, devi aprire la scheda Il mio account Google per abilitare la verifica in due passaggi per Gmail e impostare una password per l'app che Outlook può utilizzare per connettersi a Gmail. Quindi puoi aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e salvare le email come HTML come segue.
- Apri Outlook e fai clic sulla scheda File.
- Selezionare File e Aggiungi account per aprire una finestra Aggiungi account.
- Inserisci i tuoi dati di accesso a Gmail e premi il tasto Fine pulsante per sincronizzare Gmail con Outlook. Quindi puoi aprire le email di Gmail in Outlook.
- Apri un'e-mail di Gmail dalla tua lista di posta di Outlook.
- Clic File >Salva come per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
- Selezionare HTML dal menu a discesa Salva come tipo.
- Inserisci un titolo per il file e scegli una cartella in cui salvare l'e-mail.
- Quindi premere il Salva pulsante.
Apri le email HTML nel tuo browser
Dopo aver esportato le email come HTML, puoi riaprirle facendo clic con il pulsante destro del mouse sui loro file e selezionando "Apri con". Seleziona per aprire l'e-mail con il tuo browser web (che è Chrome, Firefox, Explorer e così via). L'e-mail si aprirà in una scheda del browser, come nello scatto direttamente sotto. Gli utenti di Firefox possono aprire i file HTML facendo clic su File >Apri il file e selezionando l'e-mail da aprire.
Ecco come puoi esportare le email di Gmail in HTML. Puoi anche convertire le email in HTML e altri formati di file con il software Total Mail Converter. Con le copie e-mail HTML puoi eliminare più e-mail da Gmail per liberare spazio di archiviazione nella Posta in arrivo (e in Google Drive).
