Il Portable Document Format (PDF) è un ottimo modo per condividere documenti preservando la formattazione, il layout e persino la sicurezza. Ma a volte è necessario copiare del testo da un PDF e lasciare indietro tutte le immagini e la formattazione del documento. Questo può essere particolarmente difficile quando il testo che desideri è diviso e diviso per immagini.
Allora come si copia? Appena il testo da un PDF, ignorando le immagini e la formattazione? Bene, l'app TextEdit del Mac è qui per aiutarti!
Passaggio 1: apri il file PDF
Il primo passo è aprire il file PDF. L'applicazione predefinita per visualizzare i PDF in macOS è l'app Anteprima, ed è ciò che vedrai nelle schermate seguenti. Se disponi di un'applicazione PDF di terze parti, come Adobe Acrobat, i passaggi sono simili.
Questo è il file demo più impressionante MAI.
Passaggio 2: seleziona tutto nel PDF
Normalmente quando devi selezionare del testo da un PDF che ha molte immagini e formattazione, probabilmente useresti il cursore del mouse o del trackpad per selezionare ciascun blocco di testo, copiarlo negli appunti e quindi incollarlo nel tuo desiderato applicazione. E se hai bisogno solo di un po' di testo, questo metodo va bene. Ma se hai bisogno di più pagine di testo, questo può richiedere un'eternità. La risposta è semplicemente selezionare tutto e ti mostreremo come gestire le immagini e la formattazione successiva.
Quindi, seleziona tutto il contenuto nel tuo PDF andando a Modifica > Seleziona tutto o usando la scorciatoia da tastiera Comando-A.
Una volta fatto, vedrai l'intero contenuto del tuo documento selezionato.
Passaggio 3: copia e incolla il contenuto del PDF
Con il contenuto del tuo PDF selezionato, vai a Modifica > Copia nella barra dei menu o usa la scorciatoia da tastiera Comando-C. Quindi, trova e avvia il TestoModifica app, che si trova per impostazione predefinita nella cartella Applicazioni. Puoi anche cercarlo tramite Spotlight.
A seconda delle impostazioni di TextEdit, potrebbe essere necessario creare un nuovo documento all'avvio dell'app. Clicca il Nuovo documento pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra per farlo.
Per impostazione predefinita, il tuo nuovo documento TextEdit si aprirà in modalità Rich Text. Dovrai cambiarlo in Modalità testo normale, poiché questo è il segreto che ci consente di incollare l'intero PDF ma di vedere solo il testo. Per passare alla modalità Testo normale, selezionare Formato > Crea testo normaleoppure usa la scorciatoia da tastiera Maiuscole-Comando-T.
Se tu vedi Crea testo ricco in questa finestra sul tuo Mac, significa che il tuo documento TextEdit è già in modalità testo normale.
Infine, copia il contenuto del tuo PDF selezionando Modifica > Incolla dalla barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando-V. Poiché siamo in modalità testo normale, vedrai Appena il testo dal tuo PDF e nessuna delle immagini o formattazione.
Il tuo testo potrebbe ancora aver bisogno di essere ripulito un po' in termini di spaziatura, ma dovrebbe essere molto più facile da gestire in qualsiasi applicazione sia destinato.
Bonus: forza l'apertura di tutti i documenti TextEdit in modalità testo normale
Se eseguirai spesso questa routine di copia e incolla PDF, puoi impostare TextEdit in modo che si apra in modalità testo normale per impostazione predefinita, il che può farti risparmiare un po' di tempo. Per farlo, seleziona TextEdit > Preferenze dalla barra dei menu.
Dalla finestra Preferenze, seleziona il pulsante Nuovo documento scheda e scegli Testo normale nella sezione "Formato".
Come accennato, questo può farti risparmiare tempo, ma puoi sempre riportare i singoli documenti TextEdit alla modalità Rich Text utilizzando il metodo descritto in precedenza. Quindi non sei bloccato con l'uno o l'altro, ma tieni presente che se passi un documento Rich Text a Plain Text e poi cambi Indietro a Rich Text, avrai perso tutta la formattazione nel processo.
