Come filtrare per colore in Fogli Google

Google ha lanciato la sua prima versione di prova Fogli nel lontano 2006 e ha rapidamente ampliato la versione di prova nella versione funzionale che molte persone usano oggi. Agli utenti di fogli di calcolo piace Fogli perché è uno strumento versatile con una curva di apprendimento rapida e molte funzionalità.

La realtà è che ogni programma software è un atto di bilanciamento tra molti fattori: la difficoltà della curva di apprendimento, il set di funzionalità, l'affidabilità del programma, il costo del programma e così via.

Nessun programma è perfetto; tutti devono fare dei compromessi tra le aree di prestazione. Quindi, mentre Google Sheets ha una curva di apprendimento molto bassa e il prezzo ideale (gratuito!), questo è bilanciato dal suo set di funzionalità piuttosto limitato. Fogli è ricco di funzionalità quasi quanto Excel, anche se è più complicato fare cose più avanzate come le tabelle pivot con Fogli rispetto a Excel e Fogli non ha tante funzionalità.

Per la maggior parte degli utenti non è mai un problema... fino al momento in cui hai davvero bisogno di una funzione che Fogli non ha integrato.

Fortunatamente, ci sono modi per aggirare i limiti di Fogli. Una caratteristica che molti utenti hanno espresso il desiderio è la possibilità di filtrare per colore. In questo articolo, ti mostrerò un paio di modi diversi per filtrare per colore in Fogli Google.

C'è un modo per filtrare per colore in Fogli Google?

Sì, in effetti, ci sono almeno un paio di modi diversi per filtrare per colore in Fogli.

Fogli ha un potente strumento di formattazione condizionale, ma si basa sui dati memorizzati nelle celle, non sugli attributi della cella come il colore. Per uno sguardo più completo sulla formattazione condizionale, consulta la nostra guida alla formattazione condizionale in Fogli.

Quindi sembrerebbe che non ci sia modo di filtrare per colore della cella in Fogli, ma ci sono un paio di modi diversi per farlo.

Un modo è utilizzare uno script per identificare le celle in base al loro colore e quindi memorizzare il valore esadecimale di quel colore in un'altra cella; puoi quindi filtrare in base al contenuto di QUELLA cella e avere il risultato come se stessi filtrando per colore.

L'altro approccio utilizza i componenti aggiuntivi di Fogli; ce ne sono un paio di buoni che contengono questa funzionalità. Ti mostrerò come utilizzare entrambi questi metodi.

Come faccio a filtrare in Fogli Google?

Questo approccio è per l'utente più orientato alla tecnica o per l'utente esperto di Google Apps poiché utilizza Google App Script con Google Script Editor per creare una funzione che puoi chiamare da Fogli Google.

In questo scenario di esempio, hai un foglio con tutti i ticket in sospeso (un modo per tenere traccia dei problemi dell'assistenza clienti), codificati per colore in base alla priorità: bassa, media, alta e urgente. L'ordinamento per colore potrebbe essere utile in questo scenario e puoi applicare l'idea a qualsiasi situazione in cui potresti voler ordinare un foglio per colore.

Il primo metodo utilizza gli script di Google Apps, che gli utenti tecnici e gli utenti avanzati di Google Apps potrebbero trovare utili perché offrono molta flessibilità e potenza per estendere le funzionalità di Fogli Google.

La maggior parte degli utenti di Fogli vorrà passare a un "Componente aggiuntivo", che è molto più facile e veloce da implementare. I componenti aggiuntivi sono spesso il modo più semplice per svolgere attività che non sono una caratteristica fondamentale di Fogli Google.

Il metodo degli script di Google Apps

Iniziamo copiando e incollando lo script stesso nell'editor di script di Google Apps.

1. Innanzitutto, apri Fogli Google sul foglio che desideri filtrare.
2. Quindi, seleziona Editor di script dal Utensili menu a discesa.
3. Copia e incolla il seguente codice:

funzione OttieniCodiceColoreCella (input)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var cella = ss.getRange(input);

var risultato = cell.getBackground();

restituire il risultato

}

Ora puoi chiamare la funzione che hai creato in Google Apps Script dalle celle del tuo foglio.

Chiama la funzione dal tuo foglio

Ora che hai lo script pronto, puoi chiamare la funzione nello script dal foglio. Prima, però, crea una colonna speciale chiamata "colori" o qualcosa del genere.

Per recuperare questi codici esadecimali, usa la seguente chiamata di funzione in ogni cella che ha una riga con un codice colore di cella che è C2 in questo caso:

=OttieniCodiceColoreCella("B"&RIGA())

Si noti che i parametri fanno riferimento a B, che è la colonna da cui è codificato il colore e la riga. In questo esempio, è la colonna B ma, ovviamente, regola il numero di colonna per adattarlo alla tua situazione.

Quindi puoi semplicemente copiare la funzione su ciascuna delle altre celle in quella colonna. Il risultato sarà che avrai una colonna di codici esadecimali uno per ogni colore che hai scelto per la codifica a colori.

Crea il filtro

Ora che hai completato lo script e la chiamata di funzione nel Foglio, creerai un filtro in modo da poter filtrare in base a uno o più colori:

1. Seleziona l'intestazione della colonna dei colori.
2. Dal Dati menu a tendina, selezionare Crea un filtro
3. Quindi cancella i codici esadecimali per i colori che desideri utilizzare nel filtro.
4. Infine, seleziona uno o più colori (codici esadecimali) che vuoi vedere.

Ciò restituirebbe tutte le righe in cui la priorità era urgente (arancione). Naturalmente, puoi selezionare uno qualsiasi dei colori o più di un colore a seconda di ciò che volevi vedere nel foglio.

Per gli utenti esperti, l'utilizzo di una soluzione Google Apps Script offre molta flessibilità e potenza per estendere le funzionalità di Fogli Google. Per la maggior parte degli utenti, è più semplice utilizzare un componente aggiuntivo.

Utilizzo del componente aggiuntivo Sort Range Plus

Ho trovato un componente aggiuntivo ordinato per colore nella pagina del componente aggiuntivo di Fogli Google. Il vantaggio di questo componente aggiuntivo è che può ordinare per colore della cella o per colore del testo, ma lo svantaggio è che non è possibile modificare l'ordine o personalizzarlo.

1. Visita la pagina Sort Range Plus e seleziona il pulsante blu + gratuito in alto a destra per installarlo.
2. Seleziona le celle del foglio che desideri ordinare per colore.
3. Seleziona Componenti aggiuntivi e Ordina intervallo Plus.
4. Seleziona Ordina intervallo.
5. Usa il componente aggiuntivo per ordinare.

Nelle impostazioni dell'app, puoi modificare l'ordinamento in uno dei tre tipi preimpostati che ti danno un po' di possibilità di personalizzazione.

Utilizzo del componente aggiuntivo ColorArranger

Un altro utile add-on per Fogli è Color Arranger. ColorArranger ti consente di ordinare i fogli utilizzando una rappresentazione visiva del colore di sfondo delle celle.

Le caratteristiche principali del componente aggiuntivo includono l'ordinamento da un gran numero di colori, il rilevamento automatico dei dati e delle colonne di ordinamento, un'opzione di "corrispondenza più vicina" che avvicina i colori simili e la messa a punto dell'ordinamento trascinando i colori sulla tavolozza .

Usare ColorArranger è semplice. Basta caricare il foglio, assegnare i colori alla colonna dei dati e selezionare Add-Ons->Color Arranger->Ordina per colore. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con la colonna di dati rilevata automaticamente. Suggerimento di cappello al lettore di TechJunkie Sekhar per averci informato di questo componente aggiuntivo!

Abbiamo alcuni articoli di Fogli Google su TechJunkie pensati per aiutarti a sviluppare le tue abilità, inclusi questi articoli pratici:

• Guida alle funzioni di Fogli
• Come nascondere le colonne in Fogli Google
• Come aggiungere un grafico e modificare la legenda in Fogli Google
• Utilizzo delle tabelle pivot nei fogli!

Spero che tu abbia trovato questa guida utile all'utilizzo del colore delle celle come strumento per ordinare e filtrare in Fogli Google. Se hai i tuoi suggerimenti per farlo, non esitare a condividerli con noi nella sezione commenti qui sotto!