Come adattare una tabella alla pagina in Microsoft Word

Le tabelle in Microsoft Word possono essere incredibilmente utili per un assortimento di cose. Consentono l'allineamento di base dei dati, l'organizzazione di righe, colonne e persino il layout di intere frasi o immagini. L'ultimo è particolarmente utile quando si utilizza un layout di pagina orizzontale.

Se sei più a tuo agio con Microsoft Word rispetto a Excel o Fogli Google, possiamo mostrarti come regolare le tabelle all'interno del programma.

Per una breve lezione su come adattare correttamente le tue tabelle all'interno di Word senza complicazioni, segui il tutorial fornito di seguito.

Regolazione di un tavolo per Office 2011

Per quelli di voi che ancora apprezzano Office 2011:

Per ridimensionare una tabella

1. Clicca il Visualizzazione scheda e nella barra multifunzione del menu selezionare Stampa il layout o Layout di pubblicazione.

   

2. Fare clic sulla tabella che si desidera ridimensionare.
3. Posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della tabella fino all'icona della freccia diagonale appare.

   

4. Estendi il bordo della tabella fino a quando la tabella non raggiunge le dimensioni desiderate.

Per modificare l'altezza della riga

1. Clicca il Visualizzazione scheda e nella barra multifunzione del menu selezionare Stampa il layout o Layout di pubblicazione.

   

2. Fare clic sulla tabella che si desidera modificare.
3. Posiziona il cursore sul bordo della riga fino a quando il l'icona si apre.

   

4. Trascina il limite della riga fino a raggiungere l'altezza desiderata.

Per modificare la larghezza della colonna

1. Clicca il Visualizzazione scheda e nella barra multifunzione del menu selezionare Stampa il layout o Layout di pubblicazione.

   

2. Fare clic sulla tabella che si desidera modificare.
3. Posiziona il cursore sul bordo della colonna fino a quando il l'icona si apre.

   

4. Trascina il limite della colonna fino a raggiungere la larghezza desiderata.

Per rendere più righe o colonne della stessa dimensione

1. Seleziona le colonne o le righe che desideri modificare e fai clic su Layout della tabella scheda.
2. Sotto la sezione "Dimensioni cella", fare clic su Distribuisci righe o Distribuisci colonne.

   

Regolazione di una tabella per le versioni più recenti di Microsoft Office

Per quelli di voi che mantengono aggiornato Microsoft Office oltre il 2011, l'unica grande differenza è la possibilità di regolare le dimensioni di colonne e righe direttamente nella barra multifunzione.

1. Basta fare clic sulla tabella e appariranno nuove schede insieme a quelle standard.

   

2. Facendo clic su Design, il nastro offre vari modi per modellare il tuo tavolo.

   

3. Facendo clic su Layout, la barra multifunzione consente le regolazioni delle dimensioni.

   

4. Per ridimensionare le colonne o le righe scelte individualmente, fare clic sulla cella e quindi regolare l'altezza e la larghezza all'interno del nastro facendo clic sulle frecce su o giù accanto alla regolazione corrispondente. Se preferisci, puoi anche digitare manualmente la lunghezza.
5. Per ridimensionare più righe o colonne, seleziona le colonne e fai clic su Distribuisci colonne oppure seleziona le righe e clicca su Distribuisci righe.

   

Utilizzo dell'adattamento automatico per ridimensionare automaticamente la tabella

1. Clicca sulla tua tabella.
2. Nel Disposizione scheda, troverai Adattamento automatico.

   

3. AutoFit presenterà due opzioni. Per regolare automaticamente la larghezza della colonna, scegli Adatta automaticamente i contenuti. Questo si adatterà a tutte le tue colonne al testo o, se le celle sono vuote, ai margini della pagina. Per adattare automaticamente la larghezza della tabella al testo, scegli Finestra di adattamento automatico.

   

Per spegnere Adattamento automatico, scegliere Larghezza colonna fissa dalle opzioni disponibili.

Alterare lo spazio all'interno del tavolo

La regolazione dei margini o della spaziatura delle celle è il modo migliore per aggiungere spazio all'interno della tabella. L'immagine mostra i margini delle celle contrassegnati da una freccia blu e la spaziatura delle celle contrassegnata come arancione.

Per regolare i margini o la spaziatura:

1. Evidenzia la tua tabella.
2. su nel Disposizione scheda, fare clic su Margini delle celle.

   

3. All'interno del Opzioni tabella box, regolare le misure di conseguenza.

   

Mantieni il tuo tavolo su una singola pagina

Documenti di Word più complessi possono sviluppare la necessità di tabelle aggiuntive. Normalmente, le tabelle sono piuttosto piccole e si adattano facilmente a una singola pagina. Per le tabelle più lunghe, potresti avere, potrebbe essere irritante che si verifichi un'interruzione di pagina a metà tabella.

Per evitare questo fastidio:

1. Seleziona tutte le righe della tabella.
2. Nella norma Casa scheda, fare clic su Interlinea pulsante.

   

3. Scegliere Opzioni di interlinea dall'elenco a discesa.

   

4. Clicca il Interruzioni di riga e di pagina scheda e assicurati che la casella Mantieni le linee insieme sia selezionata.

   

5. Clic ok.

Dovrai ripetere questi passaggi per ogni tabella con una piccola modifica. Quando si evidenzia la tabella, NON evidenziare l'ultima riga. Affinché il tavolo rimanga intero, questo è un passaggio necessario. Non dimenticarlo!

Come adattare un tavolo su una pagina Office 10

Molti utenti sono ancora su Office 10 di Microsft, le regole sono molto simili a quelle sopra con alcune semplici modifiche. Una volta aperto il documento Word desiderato, vai alla scheda "Layout" situata nella parte superiore dello schermo. Se non appare; Fare clic prima all'interno della tabella.

1. Clic Disposizione dopo aver cliccato all'interno della tabella.

   

2. Clic Adattamento automatico situato nel nastro in alto.

   

3. Apparirà un menu a discesa; Clic Adatta automaticamente i contenuti.

   

Oltre a questo, i due sono incredibilmente simili, quindi puoi seguire i passaggi sopra elencati per Office 10 e 11.

Modelli di tabelle di Microsoft Word

Microsoft fornisce alcuni modelli di tabella eleganti per gli utenti. Dai calendari alle fatture potresti trovare il tavolo perfetto senza tutto il lavoro. Per impostare un modello ecco cosa fai:

1. Apri Microsoft Office e fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra.
2. Fare clic su "Nuovo da modello".
3. Vai nell'angolo in alto a destra e fai clic all'interno della "barra di ricerca".
4. Digita le parole chiave che desideri; “Tabella” “Fattura” “Calendario” “Sommario” o anche “Menu”
5. Seleziona dall'elenco disponibile il modello che funziona meglio con gli obiettivi del tuo documento.

Una volta fatto questo, la tabella apparirà all'interno del documento di Word. Successivamente, tutto ciò che devi fare è aggiungere il contenuto necessario nei campi precompilati.

Download di modelli

Sono disponibili più modelli nel Microsoft Store online e in vari siti Web. Se quelli nell'elenco non soddisfano le tue esigenze; puoi scaricare il modello perfetto per la tua tabella in Office.

A seconda del sito da cui stai ricevendo il modello, segui semplicemente le istruzioni fornite. Durante il salvataggio, cambia la posizione del file in "Word" sul tuo computer.

Una volta completato il download, apri un nuovo documento di Word e fai clic su "Nuovo da modello". Fare clic sul modello scaricato e apparirà.