Il problema di avere più account di posta elettronica è dover accedere a tutti i tuoi servizi per controllarli. Non sarebbe più semplice se potessi accedere a un singolo servizio di posta elettronica e controllare tutte le tue e-mail? Potresti inoltrare la posta di Outlook a Gmail o viceversa.
Entrambi i servizi di posta elettronica sono molto bravi in quello che fanno. È possibile accedere a Outlook da Office, Office 365 o tramite il Web. Gmail è tutto sul web. Entrambi offrono alcune funzionalità di gestione della posta elettronica molto potenti ed entrambi sono adatti per il lavoro o per la casa. Se hai sia un account Outlook che Gmail, la vita non sarebbe più semplice se potessi controllarne uno dall'altro e accedere una volta?
Inoltra la posta di Outlook a Gmail
L'inoltro della posta elettronica è una caratteristica fondamentale della gestione della posta elettronica ed è qualcosa che molti di noi fanno senza pensarci. Di solito manualmente. Puoi configurare Outlook in modo che lo faccia automaticamente per semplificarti la vita. Uso Outlook 2016 quindi questo processo lo utilizzerà. Outlook Live o come parte di Office 365 sarà leggermente diverso.
- Apri Outlook e seleziona File e Regole e avvisi.
- Seleziona Regole email e Nuove regole nella nuova finestra.
- Seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" e premi Avanti.
- Seleziona "Inoltralo a persone o lista di distribuzione" e premi Avanti.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail in basso dove vedi "A" nella finestra Indirizzo regola.
- Aggiungi eventuali eccezioni nella finestra successiva, se lo desideri, e premi Avanti.
- Assegna un nome alla regola e seleziona "Attiva questa regola".
- Seleziona Fine.
Da quel momento in poi, qualsiasi email che riceverai in Outlook verrà inoltrata automaticamente a Gmail. Se desideri inoltrare solo determinate e-mail, aggiungi l'e-mail o l'oggetto del mittente nella finestra dell'eccezione. Questo filtrerà le email che corrispondono a ciò che inserisci come criterio.
Inoltra Gmail a Outlook
Se preferisci, puoi anche configurare le email in modo che fluiscano nel modo opposto. Puoi fare in modo che le tue e-mail di Gmail vengano inoltrate automaticamente a Outlook.
- Accedi a Gmail.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella Posta in arrivo.
- Seleziona Impostazioni e la scheda Inoltro e POP/IMAP.
- Seleziona "Aggiungi un indirizzo di inoltro" in alto.
- Inserisci il tuo indirizzo Outlook per Gmail a cui inviare le email.
- Seleziona Avanti.
- Seleziona la scheda Filtri e indirizzi bloccati.
- Seleziona Crea nuovo filtro.
- Inserisci il tuo indirizzo Gmail nella casella Da in alto e il tuo indirizzo Outlook nella casella A.
- Aggiungi tutti i filtri di cui hai bisogno sotto.
- Seleziona Crea filtro.
- Seleziona Inoltra a nella finestra successiva e seleziona Crea filtro.
Da quel momento in poi, qualsiasi email che ricevi in Gmail verrà automaticamente inoltrata a Outlook. Se hai aggiunto dei filtri, le email che corrispondono ai tuoi criteri di filtro non verranno inoltrate.
L'inoltro non è la tua unica opzione per controllare più email da Gmail. Puoi effettivamente fare in modo che Gmail poll Outlook e recuperare la posta elettronica dal servizio e inviare e-mail di Outlook da Gmail.
Invia e ricevi email di Outlook da Gmail
Gmail può integrarsi con una serie di altri servizi di posta elettronica, incluso Outlook. Ciò significa che tutto ciò che devi fare per gestire tutte le tue email è accedere a Gmail, controllare tutta la tua posta e rispondere utilizzando il rispettivo indirizzo email.
- Accedi a Gmail.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella Posta in arrivo.
- Seleziona Impostazioni e la scheda Account e importazione.
- Seleziona Controlla la posta da altri account (usando POP3).
- Seleziona Aggiungi un account di posta POP3 di tua proprietà.
- Aggiungi il tuo indirizzo email di Outlook e seleziona Passaggio successivo.
- Inserisci nuovamente il tuo indirizzo email di Outlook e la password del tuo account nella finestra successiva.
- Immettere le informazioni POP3 nella finestra successiva.
- Seleziona tutte le caselle tranne l'opzione Archivia.
- Seleziona Aggiungi account.
- Seleziona Sì per poter vedere l'e-mail come...
- Inserisci il tuo nome e premi Passaggio successivo.
- Inserisci i dettagli del server SMTP di Outlook nella finestra successiva.
- Seleziona Aggiungi account.
- Controlla la tua e-mail di Outlook per un'e-mail da Gmail. Inserisci il codice di conferma nella casella in Gmail e seleziona Verifica.
Ora il tuo account Gmail riceverà le email di Outlook e potrà inviare anche come Outlook.
Le impostazioni del tuo server di posta POP dovrebbero essere standard, a meno che tu non stia utilizzando un account di lavoro. Le impostazioni predefinite possono essere trovate in questa pagina. Puoi usare anche IMAP se preferisci. Probabilmente è meglio usare IMAP ma POP funziona abbastanza bene e sembra fornire meno errori.
