Sebbene i siti di messaggistica e di social media siano diventati sempre più popolari come modi per comunicare, quando si tratta di affari e lavoro, l'e-mail è ancora il re del mondo delle comunicazioni. Sapere come ottenere il massimo dalla tua posta elettronica può rendere la tua vita lavorativa molto più produttiva, aumentare la tua efficacia e mettere soldi in tasca. Per questo motivo, è essenziale sapere come utilizzare la posta elettronica al massimo delle sue capacità. In questo articolo tutorial, ti mostrerò come inoltrare più email contemporaneamente utilizzando Gmail.
Chiunque può avere un account Gmail e più di un miliardo di persone utilizza un account Gmail ogni mese. Gmail è gratuito, potente, facile da usare e viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito, che non è niente di cui starnutire. Essendo una delle piattaforme di posta elettronica gratuite più ricche di funzionalità, Gmail è costantemente sviluppato da Google e i miglioramenti sono comuni e frequenti. Nonostante tutte le funzionalità che Google ha sviluppato per Gmail, non esiste alcuna opzione di inoltro di massa in Gmail.
L'inoltro di email future in base a criteri specifici è un processo semplice. Tutto quello che devi fare è impostare un filtro e indicare al filtro di inoltrare le email qualificanti (in base a criteri specifici) a un indirizzo email diverso.
Puoi quindi applicare questo filtro alle email esistenti. Tuttavia, la funzionalità di questa opzione è piuttosto discutibile. (Questo è un modo educato per dire che a volte non funziona.) Quindi, mentre l'inoltro delle e-mail che riceverai è abbastanza semplice, l'inoltro delle e-mail che hai già ricevuto potrebbe richiedere del lavoro aggiuntivo. Nota: A partire dal 2019, la funzione di filtro è molto più affidabile di prima per quanto riguarda la ricerca di e-mail correnti che soddisfano i criteri di filtro.
Questo ci offre tre approcci di base all'inoltro: imposta un filtro e spera che funzioni con le tue e-mail esistenti, inoltra le e-mail manualmente o utilizza un'estensione del browser per farlo per te. Questo articolo illustra tutti e tre i metodi.
Usa i filtri per inoltrare più email in Gmail
L'uso dei filtri non è l'ideale in quanto inoltrerà gli arrivi futuri al tuo nuovo indirizzo e non inoltra in modo affidabile le e-mail esistenti, vale la pena provare in quanto si tratta di un approccio semplice che copre le conversazioni e-mail esistenti e future.
Segui queste istruzioni per configurare l'inoltro della posta utilizzando i filtri di Gmail:
- Accedi al tuo account Gmail
- Clicca il icona dell'ingranaggio nella parte in alto a destra dell'interfaccia di Gmail che rivelerà un menu a discesa.
- Scegliere Vedi tutte le impostazioni dal menu a tendina.
- Clicca sul Filtri e indirizzi bloccati scheda.
- Clic Crea un nuovo filtro.
- Digita l'indirizzo Da dell'indirizzo email che desideri inoltrare nel campo A partire dal campo altri criteri, come nome, oggetto, contenuto o che ha un allegato. Puoi anche filtrare per parole che l'email non contiene e che possono essere utili.
- Clic Crea filtro.
- Cerca l'opzione che desideri, in questo caso, Inoltralo. Notare che l'opzione è ancora disabilitata.
- Clic aggiungi indirizzo di inoltro per aggiungere l'indirizzo a cui inoltrare l'e-mail.
- Verrai reindirizzato al Inoltro e POP/IMAP scheda. Selezionare Aggiungi un indirizzo di inoltro.
- Inserisci l'indirizzo email, quindi premi Prossimo.
- Apparirà una finestra pop-up di conferma. Per confermare clicca su Procedere.
- Verrà inviata un'e-mail all'indirizzo di posta elettronica di inoltro. Copia il codice di conferma, inseriscilo nella casella fornita e premi Verificare.
- Non dimenticare di scegliere Inoltra una copia della posta in arrivo a nella selezione.
- Clicca su Salvare le modifiche per avere effetto.
- Ripeti i passaggi da 2 a 7. Ora, l'opzione avanti dovrebbe essere abilitata. Fare clic sulla casella prima di essa.
- Seleziona la casella accanto a Applica il filtro anche a xx conversazioni corrispondenti.
- Infine, clicca su Crea filtro.
Ora Gmail inoltrerà le email che corrispondono ai tuoi criteri all'indirizzo email che hai specificato.
Nota, al momento della stesura di questo documento, funziona solo per l'inoltro di nuove e-mail, le vecchie e-mail non verranno inoltrate.
Inoltra manualmente più email in Gmail
Se si dispone di un gruppo di messaggi di posta elettronica che si desidera inoltrare, ma che non sarà necessario inoltrare nuovamente (ad esempio, se si stanno organizzando i propri archivi di messaggi precedenti), è possibile inoltrare manualmente i messaggi di posta elettronica, soprattutto se sono solo alcuni di loro.
In passato era possibile selezionare più e-mail utilizzando le caselle di controllo accanto alle e-mail che si desidera inoltrare, selezionando inoltra e invia tutte le e-mail contemporaneamente, ma tale funzionalità è stata rimossa. Sfortunatamente, devi inoltrare manualmente ogni email.
Per inoltrare manualmente le e-mail, devi accedere a ciascuna e-mail singolarmente e selezionare Inoltra dalla piccola casella grigia nella parte inferiore della finestra dell'e-mail. Non consigliato se hai più messaggi da inoltrare.
Usa un'estensione di Chrome per inoltrare più email in Gmail
Se non ti dispiace usare le estensioni, ce ne sono alcune là fuori che inoltrano in massa le email in Gmail. Poiché Gmail e Chrome sono all'interno dello stesso ecosistema, è meglio utilizzare Chrome quando si esegue questa operazione piuttosto che un altro browser. Ho provato alcune estensioni durante la creazione di questo tutorial e ne ho trovata solo una che funziona correttamente. Dei cinque o giù di lì elencati nel Chrome Web Store, solo Multi Email Forward per Gmail ha funzionato.
Inoltro multi-mail per Gmail
Multi Email Forward per Gmail è un'estensione di Chrome che fa esattamente quello che dice che farà. Ti consente di inoltrare più email da Gmail.
Richiede la creazione di un account con CloudHQ che crea l'estensione e non ho idea del perché. Tuttavia, una volta creata, l'estensione funziona perfettamente ogni volta. Se usi Gmail per lavoro o molto per uso personale, questa potrebbe essere un'aggiunta molto utile alla tua casella degli strumenti di Gmail.
C'è anche un limite giornaliero per l'invio di e-mail inoltrate con un account gratuito, al momento della stesura di questo documento, il limite è di 50 al giorno.
Blocca le email dai mittenti spam in Gmail
Quando si imposta l'inoltro del filtro nel proprio account Gmail, è possibile che venga inoltrato anche lo spam (di solito filtrato da Google). Ho scoperto che un buon numero di messaggi di posta indesiderata che Gmail di solito assegnava a Spam veniva inoltrato anziché scaricato. È stato allora che mi sono imbattuto in questo trucco per bloccare le e-mail dai mittenti di spam in Gmail.
Segui le istruzioni sopra, aggiungendo l'indirizzo email degli spammer nel A partire dal indirizzo, impostando il filtro per eliminare le email da quel mittente.
Come ho detto, solo alcune e-mail spazzatura sono state catturate nel filtro di inoltro quando l'ho creato, quindi ho dovuto aggiungere solo alcuni indirizzi e-mail. Questo non andrebbe bene per le centinaia di email di spam che riceviamo ogni giorno, ma dovrebbe riordinare un po' il processo di inoltro.
Questi sono gli unici modi che ho trovato per inoltrare più email contemporaneamente in Gmail. Il metodo di filtro funziona abbastanza bene, ma è un po' incostante con le e-mail già nella tua casella di posta. L'estensione di Chrome va bene se non ti dispiace usare le estensioni e usare Chrome. Magari usa Chrome per Gmail e usa un browser diverso per altri tipi di navigazione per preservare un po' di privacy: dipende da te.
Usa Thunderbird per inoltrare più email
Come menzionato da Dan nei commenti, puoi facilmente utilizzare un'app di posta elettronica di terze parti, come Thunderbird, per inoltrare più e-mail contemporaneamente. Ciò può essere ottenuto con una piccola riconfigurazione delle impostazioni o installando un componente aggiuntivo, come Mail Redirect. Disponibile su Windows, Mac e Linux, puoi facilmente configurare e configurare l'inoltro della posta elettronica, la crittografia e una miriade di altre funzionalità con pochi clic in Thunderbird.
Conosci altri modi efficaci per inoltrare più email contemporaneamente in Gmail? Conosci altre estensioni del browser che funzionano? Raccontaci di loro qui sotto nei commenti!
