Anche se molte persone considerano Outlook un po' più vecchio stile di altri client di posta elettronica, ci sono ancora milioni di utenti che lo utilizzano quotidianamente. Ciò è particolarmente vero per le aziende poiché Outlook offre una varietà di funzionalità che aiutano i dipendenti a rimanere organizzati.
Sia che tu stia utilizzando Outlook per motivi personali o professionali, c'è un'alta probabilità che tu non legga tutti i messaggi che ti arrivano. Con il tempo, probabilmente hai accumulato centinaia e migliaia di promozioni, spam e altre e-mail non importanti.
Microsoft ha progettato Outlook in modo tale che sia molto facile da usare, quindi pulire le cartelle di una tonnellata di e-mail non lette non è difficile da fare. Ci sono alcuni modi per sbarazzarsene, quindi diamo un'occhiata a cosa sono.
Utilizzo della funzione di ricerca
L'utilità della funzione di ricerca in Outlook va oltre la semplice ricerca di e-mail specifiche. Può aiutarti a eliminare tutte le email in una cartella specifica che rientra nella categoria di ricerca. Ecco come funziona:
Dal principale posta visualizza, vai alla cartella da cui desideri rimuovere tutte le email non lette. Può essere qualsiasi cartella, non solo la tua casella di posta.
Una volta entrato nella cartella, premi Ctrl + Mi per aprire una nuova Strumenti di ricerca
Vedrai più opzioni di ricerca, tra cui il Non letto Fare clic su di esso per filtrare tutte le altre e-mail. Un'altra cosa che puoi fare è usare il Scopo funzione per perfezionare ulteriormente la ricerca, se necessario.
La tua lista di e-mail ora conterrà solo e-mail non lette, quindi puoi selezionarle tutte senza preoccuparti di influenzare altre categorie di e-mail. Per fare ciò, evidenzia la prima e-mail nell'elenco, quindi premi Ctrl + Spostare + Fine per contrassegnare tutte le email.
Premi Elimina per rimuovere tutte le email selezionate.
Utilizzo della funzione di filtro
Un altro modo per accedere a tutte le tue e-mail non lette è utilizzare la funzione Filtro. Funziona in modo simile alla funzione Cerca. Ecco come filtrare ed eliminare tutte le email non lette:
Dal posta view, vai alla cartella che contiene le email incriminate, in questo caso le email non lette.
Vai a Casa >Filtra e-mail > Tutte le altre e-mail verranno filtrate e qui puoi utilizzare anche la funzione Scope.
Una volta che hai la tua lista di email non lette, seleziona la prima e premi Ctrl + Spostare + Fine per selezionare tutti gli altri, quindi premere il tasto Canc. Tutti i messaggi di posta elettronica inclusi nell'ambito del filtro verranno eliminati.
Utilizzo della funzione di ricerca della cartella
Il Cartella di ricerca è un modo molto conveniente per raccogliere tutte le e-mail non lette in più cartelle in un'unica posizione, dove è possibile eliminarle. Ecco come usarlo:
Dalla schermata principale, vai su Cartella Clicca sul Nuova cartella di ricerca pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Si aprirà una nuova finestra di dialogo con più opzioni di cartella di ricerca tra cui scegliere. Clic Posta non letta per creare una cartella che raccoglierà tutte le tue email non lette.
Il pannello di navigazione a sinistra ora ha una nuova Cartelle di ricerca categoria, sotto la quale puoi vedere il Posta non letta cartella che hai appena creato.
Apri la cartella e usa uno dei due modi seguenti per selezionare tutte le tue email:
Evidenzia qualsiasi email nell'elenco, quindi premi Ctrl + A per selezionarli tutti.
Evidenzia la prima email, quindi usa il Ctrl + Spostare + Fine combo.
Premi Elimina per rimuovere tutte le email non lette.
Questa potrebbe essere l'opzione più conveniente, visto che non è necessario inserire ciascuna cartella separata come richiesto dai primi due metodi. Invece, la cartella di ricerca raccoglierà tutte le tue e-mail non lette e potrai eliminarle in pochi secondi.
L'ultima parola
Come puoi vedere, Outlook è dotato di più opzioni di eliminazione di massa native. Esistono inoltre alcune soluzioni di terze parti, ma non sono davvero utili quando si tratta di eliminare le e-mail in blocco. Detto questo, offrono una varietà di altre opzioni per la gestione delle e-mail, quindi se hai bisogno di una soluzione del genere, puoi trovare quelle più votate online.
Quando si tratta di sbarazzarsi delle e-mail non lette, le funzionalità offerte in Outlook sono più che sufficienti. Non credi?
