Alcuni utenti di Gmail potrebbero dover salvare copie di backup secondarie delle loro email più essenziali. Tuttavia, Gmail non include alcuna opzione integrata per esportare le email selezionate come file di testo (TXT) o qualsiasi altro formato di file. Ti consente di archiviare i messaggi, ma se hai effettivamente bisogno di ritrovare quei messaggi in un secondo momento, l'archivio si impantana e diventa inutile abbastanza rapidamente. Tuttavia, puoi comunque salvare i messaggi di Gmail come documenti di testo con alcune soluzioni alternative. Ecco come esportare le email di Gmail nel formato di file di testo (TXT).
Copia e incolla le email di Gmail nel Blocco note
Uno dei modi più ovvi per esportare le email nel formato TXT è semplicemente copiarle e incollarle. Questo è un modo rapido e semplice per salvare le e-mail come documenti di testo ed è abbastanza infallibile, poiché probabilmente hai già copiato e incollato il testo un milione di volte. Innanzitutto, apri un messaggio Gmail, quindi seleziona tutto il suo testo con il cursore. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare l'e-mail negli appunti di Windows.
Quindi, fai clic sul pulsante Cortana sulla barra delle applicazioni di Windows 10 per aprire quell'app. Immettere "Blocco note" nella casella di ricerca, quindi selezionare per aprire Blocco note. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + V per incollare l'e-mail nel Blocco note. Clic File e quindi fare clic su Salva, inserisci un titolo per il documento TXT e premi il tasto Salva pulsante.
Apri le email in Google Documenti
Un account Google+ con Google Drive e Documenti ti consente di salvare i messaggi Gmail come documenti TXT senza copiarli e incollarli. Puoi salvare le email di Gmail come documenti PDF e aprirle in Google Docs. Quindi puoi scaricare l'e-mail da Documenti come file TXT. Ecco come puoi scaricare i messaggi di Gmail da Documenti.
- Innanzitutto, imposta un account Google in questa pagina, se necessario.
- Apri un'email di Gmail che desideri salvare come file di testo.
- premi il Stampa tutto pulsante in alto a destra dell'e-mail.
- Il Stampa tutto il pulsante aprirà la finestra Stampa mostrata direttamente sotto. Clicca il Modificare pulsante per aprire il Seleziona una destinazione finestra.
- Seleziona il SalvareGoogle Drive opzione e premere il tasto Salva pulsante.
- Apri il tuo spazio di archiviazione cloud di Google Drive. Ora includerà una copia PDF dell'e-mail salvata.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul PDF dell'e-mail e selezionare Aperta con e poi seleziona documenti Google. Questo aprirà il testo dell'email in Google Docs come mostrato di seguito.
- Ora puoi cliccare File poi Scarica come e seleziona Testo normale (.TXT). Ciò salverà l'e-mail di Gmail nella cartella di download predefinita come documento di testo (TXT). Da lì, puoi spostarlo in qualsiasi cartella desideri, proprio come faresti con qualsiasi altro file.
Salva le email di Gmail come PDF e convertili in documenti di testo
In alternativa, puoi invece convertire i PDF delle e-mail di Gmail salvati in documenti TXT. Esistono molti pacchetti software di terze parti e app Web con cui è possibile convertire i PDF in TXT. Ecco come convertire i PDF di Gmail in documenti di testo con l'app Web da PDF a TXT.
- Apri un'email in Gmail che devi salvare come documento di testo.
- premi il Stampa tutto pulsante per aprire nuovamente la finestra Stampa.
- Clicca il Modificare , quindi selezionare il pulsante Salva come PDF opzione.
- premi il Salva pulsante per aprire il Salva come finestra.
- Quindi scegli una cartella in cui salvare il PDF e premi il tasto Salva pulsante.
- Quindi, apri questa app Web sul sito Online2PDF nel tuo browser.
- premi il Selezionare pulsante nella pagina da PDF a TXT. Quindi seleziona il PDF dell'e-mail salvato di recente.
- premi il Convertire pulsante per convertire il documento PDF in formato TXT. La copia di testo dell'e-mail verrà salvata automaticamente nella cartella di download predefinita.
Apri le email di Gmail nel software client di posta
È possibile aprire le e-mail da vari account webmail in pacchetti software client di posta separati. Alcuni software client consentono anche di esportare o salvare le e-mail come file TXT. Pertanto, puoi aprire i tuoi messaggi Gmail nel software client di posta elettronica e quindi esportarli da lì come documenti di testo. Ecco come esportare i messaggi di Gmail nel formato di file di testo normale con il client di posta elettronica gratuito Thunderbird.
- Per prima cosa, premi il tasto Download gratuito pulsante in questa pagina per salvare il programma di installazione di Thunderbird su Windows. Passa attraverso la procedura guidata di configurazione di Thunderbird per aggiungere il software client di posta elettronica a Windows.
- Quindi, apri Gmail, fai clic su Impostazioni pulsante e selezionare Impostazioni.
- Fare clic su Inoltro e POP/IMAP e selezionare il Abilita IMAP opzione.
- premi il Salvare le modifiche pulsante.
- Apri Thunderbird e inserisci i dettagli del tuo account di posta Gmail nella finestra Configurazione account di posta.
- Seleziona il IMAP (opzione cartelle) impostazione nella finestra di configurazione dell'account. Quindi inserisci manualmente i dettagli del nome host del tuo server Gmail.
- Dopo aver inserito tutti i dettagli richiesti, puoi premere a Creare un profilo pulsante. Quindi puoi aprire le tue email di Gmail in Thunderbird.
- Clicca il Scarica ora pulsante in questa pagina del sito Web per aggiungere il componente aggiuntivo ImportExportTools a Thunderbird.
- Clic Utensili, poi Componenti aggiuntivi, poi Installare in Thunderbird. Quindi seleziona ImportExportTools XPI per installare il componente aggiuntivo e riavvia Thunderbird.
- Successivamente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posta in arrivo di Thunderbird e selezionare ImportExportTools seguito da Esporta tutti i messaggi nella cartella e seleziona Formato testo normale per esportare le tue email Gmail in Thunderbird come file TXT.
Quindi ci sono vari modi per esportare le tue e-mail Gmail come file TXT utilizzando Google Drive, Documenti, convertitori da PDF a TXT, Thunderbird e altri software client. Alcune di queste opzioni richiedono un po' più di manodopera rispetto ad altre, ma è sempre bene avere la possibilità di scegliere. Quindi puoi eseguire il backup delle tue e-mail Gmail più essenziali e persino aggiungere collegamenti per loro sul desktop di Windows. Se hai solo bisogno di salvare un messaggio come promemoria o una ricevuta di qualche tipo, probabilmente sarà più semplice se usi semplicemente il metodo copia e incolla.
