L'app OS X Preview è un ottimo modo per visualizzare i PDF sul tuo Mac, al punto che molti utenti lo preferiscono a software più potenti come Adobe Acrobat. E anche l'utilizzo di Anteprima per visualizzare i PDF è semplice, con l'interfaccia intuitiva che rende abbastanza facile modificare le preferenze di visualizzazione, combinare documenti e persino riorganizzare le pagine esistenti. Ma cosa succede se si desidera estrarre una pagina da un PDF e salvarla come documento separato? Non è abbastanza chiaro come farlo in Anteprima, ma è per questo che siamo qui. Quindi continua a leggere per vedere come estrarre una o più pagine da un PDF esistente e salvarle come nuovo documento.
Per questo tutorial, utilizziamo un PDF di esempio della Guida multimediale di Buffalo Sabres 2014-2015. Questo è un enorme documento di 361 pagine e vogliamo estrarre solo una singola pagina - pagina 235, che elenca i record di carriera di Sabres - in modo da poterlo inviare via e-mail a qualcuno senza dover inviare loro l'intero documento.
Esistono due metodi per estrarre una o più pagine da un documento PDF in Anteprima. Il primo, qualcosa che chiamiamo "Metodo trascina e rilascia", è veloce e sporco, ma non ti dà molto controllo su come il file viene salvato o modificato. Il secondo, chiamiamolo ufficiosamente il "Metodo nuovo documento", è un po' più dettagliato, ma consente di modificare come e dove viene salvato il nuovo file, insieme ad alcune altre opzioni potenzialmente importanti. Inizieremo prima con il metodo Nuovo documento in modo che tu possa capire cosa sta succedendo con questo processo, ma se sei di fretta, passa alla seconda sezione, di seguito.
Il nuovo metodo del documento
Per entrambi i metodi di estrazione di una o più pagine da un PDF, il nostro primo passaggio consiste nel passare alla visualizzazione Miniature in Anteprima, che ci consentirà di selezionare una singola pagina. Questa è la stessa visualizzazione utile per eliminare o riorganizzare le pagine in un documento PDF. Con Anteprima selezionata, vai alla barra dei menu di OS X e seleziona Visualizza > Miniature. Puoi anche passare alla visualizzazione Miniature utilizzando la scorciatoia da tastiera Opzione-Comando-2.
Vedrai una barra laterale diapositiva a sinistra del documento PDF che mostra ogni pagina individualmente dall'alto verso il basso. Trova la pagina che desideri estrarre e fai clic sulla sua miniatura per selezionarla. L'anteprima passerà a quella pagina e la visualizzerà sulla destra della finestra (se non si è già passati alla pagina in precedenza) e la miniatura della pagina sarà circondata da una casella grigia nella barra laterale delle miniature.
Nel nostro esempio, stiamo solo estraendo una singola pagina dal PDF. Se desideri estrarre più pagine e inserirle tutte in un unico nuovo documento, tieni premuto il pulsante Spostare e seleziona più pagine in sequenza dalla barra laterale delle miniature, oppure tieni premuto il tasto Comando tasto per selezionare più pagine non in sequenza.
Con le nostre pagine selezionate, dobbiamo copiarle negli appunti, selezionando Modifica > Copia dalla barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando-C. Successivamente, diremo a Preview di creare un nuovo documento PDF dalle pagine che abbiamo appena copiato, cosa che può essere eseguita selezionando File > Nuovo dagli appunti nella barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando-N.
Apparirà una nuova finestra di anteprima contenente le pagine che hai copiato in precedenza. Da qui, puoi riordinare le pagine se lo desideri, o anche eliminare tutte le pagine che sono state copiate per errore dal documento originale. Quando sei pronto, vai su File > Salva e salva il nuovo file PDF nella posizione desiderata.
Il metodo trascina e rilascia
Ora che hai compreso il processo di estrazione, ecco il metodo "Drag and Drop" più veloce, anche se presenta alcuni avvertimenti.
Innanzitutto, ripeti i passaggi precedenti per modificare l'anteprima nella visualizzazione delle miniature, quindi seleziona una o più pagine dalla barra laterale delle miniature. Ora, fai semplicemente clic su una delle pagine selezionate e trascina il cursore fuori dai limiti dell'app Anteprima. Vedrai un cerchio verde con un'icona "più" apparire sotto il cursore, insieme a una debole anteprima delle pagine selezionate.
Continuando a tenere premuto il pulsante del mouse o del trackpad, sposta il cursore su uno spazio vuoto sul desktop o in una posizione nel Finder e rilascia i file. Apparirà un singolo PDF contenente le pagine estratte. Il file avrà il nome del PDF originale con "(trascinato") aggiunto. Da qui, puoi modificare ulteriormente il file, archiviarlo o inviarlo ad amici e colleghi.
Trascina e rilascia contro Nuovo documento
Dopo aver appreso di entrambi i modi per estrarre pagine da un documento PDF, all'inizio sembra che il metodo "Trascina e rilascia" sia molto più veloce (e lo è). Allora perché qualcuno dovrebbe usare il metodo "Nuovo documento"?
Il motivo per cui il metodo Nuovo documento per estrarre le pagine da un PDF può essere preferibile al metodo Drag and Drop più rapido è che il primo consente di modificare il nome del nuovo file PDF, aggiungere tag OS X Finder, applicare filtri Quartz o crittografare il file, tutto durante il processo di estrazione. Puoi anche cambiare il formato di output in qualcosa di diverso da un PDF, come un file JPEG o TIFF.
Naturalmente, puoi apportare tutte queste modifiche se utilizzi il metodo Drag and Drop, ma dovrai aprire i file separatamente dopo averli estratti, apportare le modifiche e quindi salvarli nuovamente, il che può negare qualsiasi tempo risparmiato durante l'estrazione effettiva. Pertanto, se tu Appena hai bisogno di una copia veloce di alcune pagine da un PDF, il metodo Drag and Drop è la strada da percorrere. Ma se devi apportare modifiche (nomi di file, formati, tag, ecc.), È probabilmente più semplice utilizzare il metodo dettagliato.
Si noti, tuttavia, che nessuno dei metodi qui descritti modifica effettivamente il documento PDF originale. Tutte le pagine che copi in un nuovo documento o che trascini sul desktop rimangono nel file originale.
